Leveransperiod för barn- och elevhälsovårdsjournaler
Publicerad 15 mars 2024
Vecka 18-23 (29 april - 7 juni) är det leveransperiod av barn- och elevhälsovårdsjournaler till Regionarkivet. Här kan du som är skolsköterska läsa om vad du behöver göra inför leveransen.
Vem ska leverera?
- Kommunala och fristående skolor levererar Närhälsans barnhälsovårdsjournaler.
- Fristående gymnasieskolor levererar Göteborgs Stads utlånade elevhälsovårdsjournaler.
Vad ska levereras?
Närhälsans BVC- journaler i original, kompletta journaler där det gått 10 år sen sista anteckning. Regionarkivet tar inte emot kopior på datajournal eller komplementjournal till datajournal.
Elevhälsovårdsjournaler som tillhör Elevhälsan i Göteborgs Stad och som varit utlånade till friskola eller annan kommun.
Vad ska jag göra?
Du som är skolsköterska hör av dig till Regionarkivet via telefon, e-post eller skickar in en leveransframställan som du hittar på vår webbplats. Då kommer vi överens om ett leveransdatum och leveransmetod.
Inför leverans
- Rensa journaler från gem, plast, kuvert, dubbletter samt det gröna skrivskyddspappret.
- Sortera journalerna i personnummerordning eller enligt en namnlista som du bifogar.
- Packa journalerna på ett sätt så att de inte tar skada under transporten.
- Kontakta Regionarkivet för att komma överens om dag och tid för inlämning. Vi tar inte emot oanmälda leveranser.
Leverans och transport
Handlingarna kan lämnas personligen till Regionarkivets expedition i Göteborg, tisdagar 9–12 och torsdagar 9–15, eller skickas med internposten/Stadens bud om skolan tillhör Göteborgs Stad. Det går också bra att skicka handlingarna direkt till vår depå i Vänersborg.