Stödfunktioner

Som administratör stöttar du rektorer och andra chefer i olika administrativa uppdrag. I huvudsak innebär arbetet personal- och löneadministration, till exempel anställningar, avslut och frånvaro. Du arbetar med ekonomiadministration som beställningar enligt avtal samt mindre upphandlingar, fakturering och kontering av fakturor. 

Du som administratör arbetar i team med kollegor. Varje team har ett nära samarbete med varandra men också med andra kollegor, rektorer och chefer.

Vad är det bästa med att arbeta som administratör? 

– Variationen av arbetsuppgifter och flexibiliteten där vi kan lägga upp våra arbetsdagar själva i stor utsträckning säger Suzanne Bujdosa, administratör i förskoleförvaltningen.

Som ekonom på förskoleförvaltningen arbetar du nära chefer genom stöttning och rådgivning i ekonomiska frågor som planering, budgetering, uppföljning, prognos, analys, inköp och ekonomiska utredningar. Som en del av ekonomienheten säkerställer du att förvaltningens ekonomi hanteras väl och att vi följer goda redovisningsprinciper. 

Du bidrar till att göra förvaltningens ekonomi överskådlig för interna och externa aktörer. Genom att granska ekonomiska flöden och identifiera mönster kan du bidra med användbara insikter som underlättar för beslutsfattare.

Som HR-specialist stöttar du chefer i verksamhetsnära HR-frågor.

I ditt arbete som HR-specialist kan du bland annat arbeta med arbetsrättsliga frågor, lönesättning, arbetsmiljöfrågor, rehabilitering, stöd i facklig samverkan och personaluppföljning. Du kan även arbeta med förvaltningens långsiktiga kompetensförsörjning och medverka i rekrytering av medarbetare och chefer samt arbetet kring timanställda vikarier.

Utveckling och utbildning är också exempel på uppdrag som kan förekomma inom HR. Genom att identifiera kompetensbehov och organisera utbildningsaktiviteter bidrar du till att chefer och medarbetare har möjlighet att växa och utvecklas i sina yrkesroller.

Information och kommunikation är en grundförutsättning för att Göteborgs Stads målgrupper ska känna till vad som händer i staden och varför. Invånare ska kunna ta vara på sina demokratiska rättigheter och använda, påverka och utveckla kommunens tjänster och service. Som kommunikatör har du en central roll i det arbetet.

I förskoleförvaltningen är kommunikation ett viktigt verktyg för att skapa kännedom, engagemang och förtroende för förskolans verksamhet. Som kommunikatör bidrar du till detta genom att stötta chefer och medarbetare i dialog med olika målgrupper. Genom att målgruppsanpassa innehåll säkerställer du att relevant information finns tillgänglig i förvaltningens olika kanaler.

Ditt arbete kan omfatta många ansvarsområden, från internkommunikation, strategiskt ledningsstöd, kommunikationsplanering av större projekt, hantering av förfrågningar från media, kommunikation i digitala kanaler, till grafisk formgivning. Rollen som kommunikatör kan också omfatta kriskommunikation där du hjälper till i situationer som kräver snabb och tydlig information till berörda.

Utvecklingsledare i förskoleförvaltningen har en central roll när det kommer till att forma den pedagogiska riktningen för att förbättra och vidareutveckla förskoleverksamheten.

Ditt huvudsakliga fokus ligger på att leda, samordna och utveckla specifika frågor som omfattar hela förvaltningen. Det kan bland annat röra frågor inom HR, digitalisering eller fastighet. Genom att analysera behov, samla insikter och engagera medarbetare ser du till att varje steg i utvecklingsprocessen är väl genomtänkt och genomförbart. 

Bland utvecklingsledares ansvarsområden kan det ingå att ta ledningen i att utveckla pedagogiska metoder och strategier för en modern lärmiljö. Genom samarbete med ledningen säkerställer du att utvecklingsstrategierna stödjer de övergripande målen.

Inom förskoleförvaltningenarbetar verksamhetsutvecklare inom olika områden för att utveckla och förbättra verksamheten. Som verksamhetsutvecklare ligger ditt huvudsakliga fokus på att identifiera möjligheter till förändring och utveckling inom förskoleverksamheten.

Genom att analysera data, samla insikter och samarbeta med andra delar av organisationen ser du till att varje steg i utvecklingsprocessen är väl underbyggt och genomförbart.

Genom samarbete med ledningen tar du fram strategier för verksamhetsutveckling som stödjer organisationens övergripande mål. Du fastställer mätbara mål och utvärderar resultaten av de implementerade förändringarna.