Arkivnämndens uppdrag

Arkivlagen säger att det ska finnas en arkivmyndighet i varje kommun och varje landsting/region. Göteborgs Stad och Västra Götalandsregionen har valt att bilda den gemensamma nämnden Arkivnämnden som arkivmyndighet för båda organisationerna.

Arkivnämndens uppdrag är att verka för att förvaltningar, bolag, stiftelser och samordningsförbund i båda organisationerna hanterar allmänna handlingar och arkiv enligt kraven i arkiv- och offentlighetslagstiftningen. 

Genom Arkivnämndens reglemente har kommun- och regionfullmäktige delegerat rätten att besluta i ärenden om arkiv- och informationshantering som berör nämnder, bolag, stiftelser och samordningsförbund inom respektive organisation.

Reglemente och samverkansavtal

Arkivnämndens uppdrag finns beskrivet i reglementet. Där står bland annat att Arkivnämnden ska

• bidra till att säkerställa att Göteborgs Stad och Västra Götalandsregionen lever upp till arkiv- och offentlighetslagstiftningens krav på hanteringen av allmänna handlingar
• utöva tillsyn över arkivvården hos förvaltningar, bolag och stiftelser
• utfärda anvisningar och rutiner för myndigheternas arkiv- och informationshantering
• förvara och vårda arkiv som levererats till arkivmyndigheten och hålla dem tillgängliga — som skolbetyg, patientjournaler, handlingar från socialtjänsten, kartor och ritningar och andra arkiv som omhändertas enligt lag. Det finns också ett särskilt uppdrag att bevara arkiv från föreningar och folkrörelser i Göteborg. Du hittar mer information om att söka och forska i arkiven på regionarkivet.se

Arkivnämndens reglemente

Samverkansavtal för gemensam arkivnämnd för Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad

Samverkansavtal för gemensam arkivnämnd för Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad beslutades av regionfullmäktige (2017-11-21, § 189) och av kommunfullmäktige (2017-11-23, § 22)

Föreskrifter och riktlinjer

Det styrande dokumentet Föreskrifter och riktlinjer om arkiv- och informationshantering innehåller bestämmelser om hur arkivlagen ska tillämpas inom Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad. Dokumentet beslutades av respektive fullmäktige 2017.

Göteborg Stads Föreskrifter och riktlinjer om arkiv- och informationshantering

Föreskrifter och riktlinjer om arkiv och informationshantering i Västra Götalandsregionen

Tillämpningsanvisningar

Det styrande dokumentet Anvisning om tillämpningen av Föreskrifter och riktlinjer om arkiv- och informationshantering innehåller konkret vägledning om hur verksamheten och arbetsuppgifter inom arkivområdet ska genomföras. Dokumentet beslutades av Arkivnämnden 2017.

Göteborgs Stads Anvisning för tillämpningen av Föreskrifter och riktlinjer om arkiv- och informationshantering

Anvisning för tillämpningen av Föreskrifter och riktlinjer om arkiv och informationshantering i Västra Götalandsregionen