Notiser från mötet med nämnden för funktionsstöd i april 2024

Hittills 117 personer i omställning

Nämnden är fortsatt på rätt väg i arbetet med att nå en budget i balans, enligt delårsrapporten för mars.  Nämnden ser att åtgärderna ger resultat, men också att kvaliteten för brukarna påverkas och att arbetsmiljön för medarbetare är ansträngd. Förvaltningen hade 117 personer i omställning 19 april. För hela 2024 förväntas en total minskning med cirka 168 årsarbetare för att nå budget i balans. De yrkesgrupper som minskade med flest antal årsarbetare var stödassistenter och stödbiträden jämfört med motsvarande period föregående år.

Största hindren för arbetsmiljön är våld och hög arbetsbelastning

De största riskerna eller hindren för en god arbetsmiljö är våld och hot om våld, hög arbetsbelastning och en obalans mellan krav och resurser påverkar chefers arbetsmiljö och ledarskap, enligt delårsrapporten. Många anställda upplever oro för att utsättas för våld eller hot om våld på sin arbetsplats och detta innebär en psykisk påfrestning. Planerade åtgärder är fortsatta utbildningsinsatser och ändrad rutin om hot och våld och om otillåten påverkan.  

Hög arbetsbelastning är en annan riskfaktor som kan leda till brister i den organisatoriska och sociala arbetsmiljön som i sin tur kan leda till konflikter, samarbetssvårigheter samt ökad risk för utmattning och psykisk ohälsa. Detta i sin tur påverkar sjukfrånvaro, personalomsättning och därigenom bemanning i verksamheten. Åtgärd som planeras är att erbjuda enheter fördjupad arbetsmiljöutbildning i arbetsbelastning och återhämtning.

En obalans mellan krav och resurser påverkar chefers arbetsmiljö och ledarskap. Detta påverkar bland annat motivation, hälsa och sjukfrånvaro samt kan leda till ökad personalomsättning. Planerade åtgärder är att genomföra Chefoskopet inom stödfunktionerna och införa mentorskap.

Tjänsteresor, hemvårdsbidrag och insatser för barn bör bättras

Resor i tjänsten, styrning och kontroll av hemvårdsbidrag och insatser för barn och unga. Det är de områden som behöver förbättras, enligt rekommendationer i Stadsrevisionens granskning. Det handlar om att stärka internkontrollen på resor i tjänsten och att stärka analysen av riskerna som finns inom handläggning av hemvårdsbidragen för att minska riskerna med felaktiga utbetalningar.

Stadsrevisionen konstaterar också att det finns brister i styrning som kan leda till risken att barn och unga inte får de samordnade insatser som lagstiftningen syftar till. Även det administrativa arbetet med samordnade individuella planer, SIP-arbetet, behöver stärkas.

Den dagliga verksamheten Café Medborgarn avvecklas

Kundunderlaget till Café Medborgarn på Medborgarhuset i Gamlestaden har minskat och förväntas minska ytterligare då en enhet under socialförvaltningen flyttar dit. Efterfrågan på café som dagliga verksamhet har också minskat. Därför har nämnden beslutat att avveckla Café Medborgarn. Det innebär att kostnaderna minskar med 1,5 miljoner kronor varje år. De deltagare som har individuella placeringar på andra arbetsplatser kommer att behålla dessa. Övriga deltagare erbjuds annan daglig verksamhet. Planen är att avvecklingen ska vara genomförd vid halvårsskiftet 2024.

Spejarestigen byggs om för att passa personer med autism

Förvaltningen har ett stort behov av att skapa platser för personer med autism och utmanade beteende som behöver bo i det mindre sammanhanget, gärna naturnära med mindre intryck av grannar och omgivning. I samband med att två BmSS och daglig verksamhet vid Spejarestigen 2 och 4-6 skulle ses över för att möta arbetsmiljökrav, har förvaltningen bedömt att denna tomt skulle passa för personer med autism. Detta innebär att befintliga verksamhet måste flytta och i samband med renovering kommer hyresgästerna erbjudas flytt till andra BmSS inom staden.