Datum [Datum] Diarienummer [Diarienummer]

Specifikation för elektroniska handlingar

Utifrån bevaranderapport, Regionarkivets ärendenummer [Skriv text här]

Uppgifter om leveranspaketet

Beskriv hur leveransen ska paketeras [Till exempel FGS paketstruktur 1.2, Regionarkivets specifikation för leveranspaket eller annan struktur enligt överenskommelse. Om någon särskild anpassning genomförts ska det även redovisas.]
Beskriv leveranspaketets struktur [Skriv text här]

Uppgifter om arkivobjektet

Beskriv vad som ska arkiveras (arkivobjektet) [Skriv text här]
Beskriv hur arkivobjektet är strukturerat [Skriv text här]
Leveransens omfång Antal arkivobjekt i leveransen: [Skriv text här] Antal filer i arkivobjekten: [Skriv text här] Total storlek på leveransen (GB): [Skriv text här]
Format som ingår [Skriv text här]
Metadata som ingår [Ange vilka metadatablock som ska användas utöver de obligatoriska]

Överföring och Regionarkivets hantering

Metod för överföring ☐ Regionarkivets FTP-tjänst ☐ Annat sätt: [Skriv text här] Behov av krypterad överföring? ☐ Ja ☐ Nej Periodicitet för leveransen [Till exempel engångs- eller delleverans, återkommande leverans]
Kontroller och validering [Ange vilka kontroller och valideringar som ska genomföras, utöver de obligatoriska]
Arkivredovisning [Ange hur arkivredovisning bifogas leveransen]
Regionarkivets hantering efter mottagande [Arkivet redogör för exempelvis hur informationen ska indexeras och i vilket arkivmagasin den ska hanteras]
Tillgängliggörande [Ange om arkivobjekten ska göras tillgängliga på något särskilt sätt av arkivet efter mottag, exempelvis via e-tjänst]

Restriktioner

Ingår sekretesskyddade handlingar? ☐ Ja ☐ Nej Om ja ange vilka: [Skriv text här] Ingår personuppgifter? ☐ Ja ☐ Nej Finns andra förbehåll? ☐ Ja ☐ Nej Förekommer upphovsrättsskyddat material? ☐ Ja ☐ Nej (om ja, ska avtalet som reglerar upphovsrätten levereras ihop med arkivet) Kompletterande information om restriktioner: [Till exempel om uppgift om sekretess behöver tillföras leveransen i sin helhet eller hur restriktioner som endast gäller delar av leveransen kan urskiljas]