Tilläggstjänster vid evenemang

Bemanning utanför ordinarie öppettider

Om du hyr en anläggning utanför ordinarie öppettider, tillkommer en avgift:

• 2000 kr per personal och tillfälle.  

Hyra cafélokal

När du bokar en hall eller friidrottsanläggning för evenemang kan du även hyra cafélokalen. 

• Cafélokalen ingår inte i hyran och ska bokas separat.

Container 

Alternativ 1 — beställ egen container (T10):

El och elförbrukning 

El i inomhusanläggningar

När du bokar lokal eller inomhusanläggning ingår normal elförbrukning upp till 16 ampere. Om du behöver mer el kan du beställa det mot en extra kostnad (se tabell nedan).

Kostnader för extra el/el utomhus

När du bokar utomhusanläggning kan du få tillgång till eluttag mot en extra kostnad. Utöver själva elförbrukningen betalar du en startavgift för anslutning. Avgiften beror på hur stort eluttag du behöver:

Elförbrukningen debiteras utifrån verklig förbrukning om vi kan mäta den. Om mätning inte är möjlig görs en uppskattning.

Detta ingår i startavgiften

• Vi öppnar kabelskåpet för ditt eluttag.

• Vi kontrollerar att uttaget fungerar.

• Vi monterar tillbaka skyddet efter evenemanget.

Ditt ansvar som arrangör

• Ta med eget material som kablar, förlängningssladdar och trefasuttag.

• Se till att materialet är anpassat för rätt ampere och fördelar elen på ett säkert sätt.

• All anslutning av utrustning görs av dig som arrangör.

Säkerhetskrav för tillfälliga elinstallationer

• Använd godkänt material enligt ELSÄK-FS 2015:1 (stickproppar och uttag).

• Installationer ska följa standarden SS 436 40 00 utg. 3.

• Skicka in ett elsäkerhetsintyg till din kontaktperson på idrotts- och föreningsförvaltningen.

Om något händer under evenemanget

• Om en jordfelsbrytare eller säkring löser ut kan vi hjälpa till med återställning under ordinarie arbetstid (mot avgift).

• Utanför arbetstid måste du själv kontakta en auktoriserad elinstallatör.

Extra service och utrustning

Följande kan beställas mot avgift:

• Extra toaletter
• Extra städning
• Läktare
• Sarger
• sopkärl

Täckning av golv och underlag

Som arrangör ansvarar du för att täcka och skydda underlag som riskerar att skadas.

• Kostnaden för täckning bekostas av dig.

• Exempel: Vid byggnation av scen på Slottsskogsvallen måste löparbanor och gräsytor skyddas mot punktvis tung belastning.

Boka tilläggstjänster i tid

När du bokar en anläggning eller yta betalar du en taxa enligt prislistan: Evenemangstaxor 2025 

Om du behöver tilläggstjänster kostar dessa extra utöver grundhyran.

Beställ alltid i god tid via idrotts- och föreningsförvaltningen, så att vi kan säkerställa att personal, utrustning och service finns tillgänglig för ditt evenemang.