Priser, betalning och försäkring

Priser

När du bokar en idrottsanläggning eller lokal för ditt evenemang, betalar du enligt vår prislista för evenemang (evenemangstaxa). När det gäller evenemang som pågår i en vecka eller längre kan priset förhandlas genom offert.

Prislista för evenemang 2026 (gäller från 1 april 2026).

Betalning

Du får en faktura månaden efter evenemanget och fakturan ska betalas inom 30 dagar från fakturadatumet.

Vid försenad betalning debiteras dröjsmålsränta med åtta procentenheter över gällande referensränta. Om du inte betalar din faktura inom 14 dagar efter påminnelse, skickas den till inkasso.

Om du har anmärkningar mot fakturan, ska den skickas skriftligen till idrotts- och föreningsförvaltningen via vårt kontaktformulär senast 5 dagar före fakturans förfallodag. 

Avbokning

• Om du behöver avboka ditt evenemang, kan du göra det kostnadsfritt om du avbokar mer än 4 veckor i förväg.
• Om du avbokar mellan 2-4 veckor i förväg, betalar du 50% av bokningsvärdet.
• Om du avbokar senare än 2 veckor i förväg, betalar du 100% av bokningsvärdet.
• Avbokning sker skriftligt via mejl till boknings- och evenemangsenheten.

Förvaltningens rätt att säga upp avtal

Om du inte följer våra bokningsvillkor, kan vi säga upp avtalet med omedelbar verkan. Detta gäller både före och under pågående evenemang. Vi kan också kräva ersättning för eventuella skador eller kostnader som uppstår.

Försäkringar och skadeståndsansvar

Du ska ha rätt försäkringar för ditt evenemang:

• Ansvarsförsäkring som täcker skador som kan uppstå under evenemanget.
• Försäkringar för anställd och anlitad personal.
• Försäkringar för din egendom som uppfyller säkerhets- och arbetsmiljöbestämmelser.

Upplåtelse i andra hand och entreprenader

Du får inte överlåta upplåtelseavtalet till någon annan utan vår skriftliga tillåtelse. Om du lägger ut delar av ditt evenemang på entreprenad, övergår ansvaret till entreprenören. 

Force Majeure

Om något oförutsett händer som ligger utanför vår kontroll, kan vi inte hållas ansvariga. Detta gäller även om vi inte kan uppfylla våra åtaganden på grund av sådana händelser.

Exempel på sådana händelser är:

• Naturkatastrofer som eldsvåda, storm, översvämning eller explosion
• Tekniska problem som avbrott i energitillförseln
• Konflikter på arbetsmarknaden eller liknande händelser

Om det händer kan vi inte bli skyldiga att betala eventuella skador eller förluster som uppstår.