Praktisk information inför och under evenemanget

Besiktning innan och efter evenemanget 

Grovstädning under och efter evenemanget

Som arrangör ansvarar du för att grovstädning. Detta innebär att du ska:

• Plocka bort löst skräp
• Sopa golv
• Byta soppåsar
• Torka av bord
• Ställa tillbaka utrustning till rätt plats

Om städningen inte görs eller inte godkänns, debiteras du för kostnaden.

Följ vår checklista för Grovstädning under och efter evenemang.

Hantera avfall på rätt sätt

Följ Göteborgs stads miljömål:

• Minimera avfall och matsvinn.
• Källsortera och använd återvunnet material.
• Erbjud kranvatten istället för buteljerat vatten.

Parkering på evenemangsområdet

• Parkeringsplatser ingår inte i bokningen.
• Parkeringsavgift betalas i befintliga automater.
• Du ansvarar för att besökare parkerar rätt
• Parkeringsbolag kan kontrollera parkeringsområdet.

Undantag för evenemangsytor

På vissa evenemangsytor kan parkering tillåtas om det godkänns av förvaltningen. I sådana fall får du som arrangör inte ta ut mer än skälig avgift per fordon och tillfälle.

Nätverk under evenemanget

• Det öppna gästnätverket Gothenburgfree finns tillgängligt dygnet runt.

• För streaming eller andra behov kan du boka särskild nätverksport via förvaltningen. Boka i god tid!

När du arrangerar konsert eller festival

Biljetter

Du ansvarar för att ta fram biljetter, besluta om biljettpris och distribuera biljetter. Max antal besökare beslutas av räddningstjänsten eller annan behörig myndighet. Fribiljetter ska hanteras med största möjliga försiktighet. Om evenemanget ställs in ansvarar du för att informera om och betala tillbaka biljettpengarna till dem som köpt biljett.

Scen

Vid scenbygge ansvarar du för att skydda underlag som löparbanor och gräs för tung punktvis belastning. Använd till exempel körplåtar eller plyfaskivor. Scenen ska vara anpassad för underlaget.

Grästäckning

Du ansvarar för och bekostar att täcka gräsytor för att skydda dem. Detta ska göras i samråd med anläggningens teamledare och endast med lämpligt skydd. På Slottsskogsvallens friidrottsanläggning ska gräsytor och löparbanor alltid täckas. 

Säkerhet och bevakning

Du som arrangör ansvarar för säkerheten för personal och besökare under hela konserten/festivalen. Bevakning under uppbyggnad, genomförande och avveckling bekostas av dig.

Regler för ljud och avslut på Hedens eventyta

På Hedens eventyta ansvarar du som arrangör för att säkerställa att det är tyst från klockan 22.