Förklaring av ord och begrepp för föreningar

Här kan du läsa mer om de begrepp och ord som kan dyka upp när din förening kommunicerar med Göteborgs Stad i föreningsfrågor. Det kan vara bra att ha förståelse för detta under processen kring registrering, bidragsansökan och inlämning av dokument.

Frågor och svar

  • Stadgar

    Stadgarna är föreningens egna regler. I stadgarna står bland annat vilket som är föreningens syfte, vilka som kan vara medlemmar och vad man ska göra ifall föreningen ska upplösas. Stadgarna bör ses över med jämna mellanrum och eventuellt uppdateras. Det är endast årsmötet som kan välja att anta och förändra stadgarna.

  • Ekonomisk berättelse

    Den ekonomiska berättelsen är en sammanfattning av föreningens ekonomiska aktiviteter under ett verksamhetsår. Den innehåller detaljerad information om intäkter, utgifter, kapital, samt resultaträkning och balansräkning av tillgångarna. Ekonomisk berättelse är en av punkterna på dagordningen för föreningens årsmöte.

  • Föreningsredovisning

    Föreningsredovisning är en årlig deklaration som föreningen ska göra för att visa att föreningen är aktiv och uppfyller de grundläggande krav som idrotts- och föreningsförvaltningen ställer på föreningar som söker bidrag. Föreningen gör redovisningen en gång per år - efter årsskiftet - men innan föreningen söker aktivitets- och lokalbidrag.

    I föreningsredovisningen redogör föreningen för hur många bidragsberättigade medlemmar föreningen har, styrelsesammansättningen och intäkter från medlemsavgifter. Redovisningen görs i e-tjänsten där föreningen också ska ladda upp årsmöteshandlingar.

    Manual för föreningsredovisning
  • Verksamhetsberättelse

    Verksamhetsberättelsen är en kort sammanfattning av föreningens aktiviteter under det gångna året. Den ska sammanställas av styrelsen inför årsmötet och ska innehålla all relevant information om så väl verksamheten som ekonomin, inklusive exempelvis vilka som sitter i styrelsen, årets viktigaste händelser, antal medlemmar, med mera.

  • Verksamhetsplan

    En verksamhetsplan är planen för föreningens verksamhet under det kommande året. Planen ska tas fram av styrelsen inför årsmötet. Den innehåller allt som föreningen vill göra och åstadkomma, till exempel olika projekt eller aktiviteter. Verksamhetsplanen tas med fördel fram i anknytning till föreningens budget, så att alla förväntade utgifter och intäkter för verksamhetsåret beräknas.

  • E-tjänst

    Bok.goteborg.se är adressen till den e-tjänst (digitala system) där föreningar ansöker om bidrag, registrerar sina aktiviteter och bokar lokaler.

    Alla inom föreningen som vill arbeta med e-tjänsten måste registrera användarkonton som är personliga.

    Manual - Komma igång med e-tjänsten
  • Budget

    Budget är föreningens ekonomiska planering av förväntade inkomster och utgifter för det kommande verksamhetsåret. Det är styrelsens ansvar att ta fram en budget som sedan ska presenteras på årsmötet.

  • Bidragsgodkänd förening

    Med bidragsgodkänd förening menas att föreningen har skickat in en ansökan och godkänts av idrotts- och föreningsförvaltningen. För att bli bidragsgodkänd måste föreningen klara ett antal krav, bland annat ska föreningens verksamhet riktas mot barn, ungdomar, pensionärer eller personer med funktionsnedsättning och föreningen ska vara ideell och demokratiskt uppbyggd.

    En förening måste vara bidragsgodkänd för att:

    • kunna söka aktivitets-, lokal- och utbildningsbidrag
    • få hyra lokaler/planer till en billigare taxa  (Taxa Låg).
    Bli bidragsgodkänd förening
  • Revisionsberättelse

    En revisionsberättelse är ett dokument där föreningens revisorer redogör för sin granskning av hur styrelsen skött ekonomin under året. Revisorerna ska ta fram en revisionsberättelse varje år och presentera den för föreningens medlemmar på årsmötet.

     

  • Digitalt närvarosystem/närvarokort

    I ett digitalt närvarosystem registrerar föreningens ledare vilka medlemmarna som är närvarande på aktiviteterna, exempelvis en träning. 

    Det är nödvändigt att föreningen registrerar medlemmarnas närvaro om föreningen vill söka och få aktivitetsbidrag.

    • Pensionärsföreningar registrerar närvaron direkt i e-tjänsten bok.goteborg.se.
    • Ungdomsföreningar registrera närvaro i ett digitalt närvarosystem (om föreningen är ansluten till Riksidrottsförbundet) eller i idrotts- och föreningsförvaltningens närvarokort (om föreningen inte är ansluten till Riksidrottsförbundet).
  • Taxa Låg

    Vid hyra av lokaler och planer finns tre nivåer på taxan (avgiften): Taxa Låg, Taxa Normal och Taxa Göteborgsregionen.

    Taxa låg gäller för föreningar som är bidragsgodkända och för föreningar från Göteborg som deltar i specialdistriktens tävlingsverksamhet.

     

    Mer information om de tre taxenivåerna
  • Bidragsberättigad medlem

    För att en förening ska få bidrag för en medlem ställer idrotts- och föreningsförvaltningen vissa krav på medlemmen. En medlem som uppfyller kraven är en bidragsberättigad medlem.

    Kraven är att medlemmen är:

    • barn och ungdomar (7-25 år),
    • personer med funktionsnedsättning, eller
    • pensionärer (65 år eller äldre).

    Dessutom krävs att dessa medlemmar:

    • betalar en årlig medlemsavgift på minst 100 kronor
    • aktivt deltar i föreningens planerade och ledarledda aktiviteter minst 10 gånger per år
    • finns med i föreningens medlemsregister
    • är folkbokförd i Sverige, undantag för asylsökande under asylprocess.
  • Bidragsberättigad aktivitet/sammankomst

    Ideella föreningar kan få bidrag (aktivitetsbidrag) för de aktiviteter föreningen genomför. Med bidragsberättigad aktivitet/sammankomst menas en ledarledd träning, träff eller liknande med minst tre bidragsberättigade deltagare.  Aktiviteten ska vara planerad och pågå minst en timme.

    Aktiviteter som inte ger bidrag:

    • fester
    • läxläsning
    • firande av högtid
    • religiös verksamhet
    • nöjeskonsumtion (bio, restaurangbesök och liknande)
    • verksamhet inom skolans regi inklusive deltagarens schemalagda skoltid
    • studiecirklar och SISU:s utbildningstimmar
    • öppen verksamhet, vilket innebär att medlemmarna kan komma och gå när de vill, utan fasta tider.

     

    Aktivitetsbidrag