Så behandlar förskoleförvaltningen personuppgifter

Allmänt

Vi hanterar dina personuppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen. Behandlingen av dina personuppgifter sker för att fullgöra våra uppgifter som myndighet och arbetsgivare. I förskoleförvaltningens integritetspolicy beskrivs de uppgifter som samlas in, vilket syfte som finns och de rättigheter du har.

Vem ansvarar för dina eller ditt barns personuppgifter?

Det är förskolenämnden som är personuppgiftsansvarig vilket innebär att de har ansvaret för att dina personuppgifter behandlas lagligt, säkert och i övrigt korrekt. Kontakta förskolenämnden eller förskoleförvaltningens dataskyddskontakter via forskoleforvaltningen@forskola.goteborg.se. 

Vad är en personuppgift?

En personuppgift är all typ av information som går att koppla till en levande person.

Vilka typer av personuppgifter samlar vi in?

Beroende på vilken relation du har till förskoleförvaltningen kan vi komma att samla in följande personuppgifter:

Kontakt- och identifikationsuppgifter

Namn, folkbokföringsadress, personnummer, titel, yrke, kön, fakturaadress, e-postadress, mobiltelefonnummer, nationalitet, foton, ljud- och videoinspelningar, elektronisk ID, leverantörs ID, kvalificerade elektroniska signaturer, inloggningsuppgifter etc.

Information om ekonomi och betalning

Information om din inkomst, eventuella krediter, negativ betalningshistorik och tidigare kreditgodkännanden, bankkontonummer, kontoinnehavarens namn, information om bank, årsredovisning, balans- och resultatrapporter samt budgetuppgifter.

Information om dina kontakter med och/eller inom förskoleförvaltningen

Inspelade videomöten och samtal, konversationer i chatt- och meddelandefunktioner, sms och e-postkorrespondens, postgång och insamling av pappersdokument.

IT-användning

Enhetsidentifikation, IP-adress, språkinställningar, webbläsarinställningar, plattform samt liknande information om din enhet och dina enhetsinställningar/användning.

Känsliga personuppgifter

Känsliga personuppgifter är uppgifter som avslöjar religiös övertygelse, politisk eller filosofisk åskådning, fackföreningsmedlemskap, eller utgör information om hälsa, sexualliv eller sexuell läggning samt biometriska data (inloggning med fingeravtryck).

Uppgifter som rör hälsa kan till exempel handla om specialkost, allergier, utvecklingsbedömningar, kompetensbedömningar, HR-ärenden och sjukfrånvaro.

Förskoleförvaltningen kan i vissa fall behöva behandla känsliga personuppgifter hos barn, till exempel uppgifter om hälsa, behov av särskilt stöd eller andra personliga förhållanden. Detta sker endast när det är nödvändigt för att uppfylla skollagens krav på en trygg, likvärdig och inkluderande utbildning för alla barn.

Behandling av känsliga personuppgifter kan också vara aktuell i samverkan med andra myndigheter, till exempel socialtjänst eller hälso- och sjukvård, när det krävs för att tillgodose barnets bästa enligt barnkonventionen.

Begära registerutdrag

Vill du veta mer exakt vilka personuppgifter vi behandlar om just dig och vilken rätt vi har till dem kan du hänvisa till din rätt till tillgång av dina personuppgifter.

För att begära registerutdrag lämnar du in bifogad blankett. Skicka in blanketten med post eller e-post. Det går också bra att lämna in den personligen. Se kontaktuppgifter.

Blankett för registerutdrag (dataskyddsförordningen) gäller hela Göteborgs Stad

Så behandlar vi barns personuppgifter

För att ditt barn ska få en trygg, rolig och lärorik tid i förskolan eller i pedagogisk omsorg behöver vi hantera vissa personuppgifter om barnet. Det gör vi för att planera, följa upp och ge rätt stöd i verksamheten – alltid med respekt för barnets integritet.

Vilka personuppgifter samlar vi in?

Vilka uppgifter vi hanterar beror på vad som behövs i verksamheten, men det kan till exempel vara:

• Barnets namn, personnummer och adress.
• Närvaro och tider i förskolan eller pedagogisk omsorg.
• Fotografier, film eller ljudinspelningar som används i dokumentation eller lärloggar.
• Beskrivningar av barnets utveckling, trivsel och lärande.
• Uppgifter om särskilda behov och stödinsatser – men bara när det är nödvändigt.
• Kontaktuppgifter till vårdnadshavare och andra personer som får hämta barnet.
• I vissa fall personuppgifter som rör säkerhet, till exempel vid kamerabevakning.

Ibland kan vi behöva hantera känsliga uppgifter, till exempel om barnets hälsa, språkutveckling eller sociala situation. Det sker exempelvis när det behövs för att barnet ska få rätt stöd eller när barnet har råkat ut för olycksfall i verksamheten. Känsliga uppgifter skyddas extra noggrant.

Varför samlar vi in personuppgifterna?

Vi använder uppgifterna för att kunna:

• Erbjuda och administrera plats i förskolan eller pedagogisk omsorg.
• Hålla kontakt med vårdnadshavare och andra vuxna i barnets närhet.
• Dokumentera barnets lärande och utveckling enligt läroplanen.
• Följa upp barnets närvaro och trygghet.
• Planera verksamheten, resurser och stöd.
• Samverka med andra myndigheter när det krävs, till exempel grundskoleförvaltningen inför skolstart eller barnhälsovården om vårdnadshavare samtycker till det.

Personuppgifter kan komma att användas för exempelvis sammanställning av statistik. Personuppgifter kopplat till statistik redovisas aldrig publikt.

Var hämtas uppgifterna ifrån?

• Dig som vårdnadshavare, via e-tjänster, blanketter eller samtal med förskolan eller pedagogisk omsorg.
• Skatteverket, genom folkbokföringsuppgifter (till exempel namn, adress, personnummer).
• Tekniska integrationer från våra verksamhetssystem, så som IST Administration, Unikum och Lämna & Hämta.

Vilken rättslig grund har vi?

Behandlingen av personuppgifter sker huvudsakligen för att utföra en uppgift av allmänt intresse eller myndighetsutövning, enligt skollagen och dataskyddsförordningen (GDPR).

I vissa fall använder vi samtycke, till exempel att en annan person i hushållet får ta del av barnets lärlogg.

Vem får ta del av uppgifterna?

Det är bara de som behöver uppgifterna för sitt arbete som får ta del av dem, till exempel barnets pedagoger, rektor och placeringshandläggare.

Vid behov kan uppgifter delas med andra myndigheter, men bara om det finns lagstöd eller samtycke.

Hur länge sparas uppgifterna?

Uppgifterna sparas så länge det behövs för sitt syfte, och enligt förskoleförvaltningens dokumenthanteringsplan.
Vissa uppgifter bevaras i kommunens arkiv enligt reglerna om offentlighet och rättssäkerhet – till exempel dokumentation av barnets utveckling eller beslut om stöd.

Så behandlar vi vårdnadshavares personuppgifter

När du har barn i förskolan eller pedagogisk omsorg behöver vi hantera vissa personuppgifter om både barnet och er vårdnadshavare. Det gör vi för att kunna erbjuda plats, planera verksamheten och ge varje barn en trygg och bra förskolemiljö.

Vilka personuppgifter samlar vi in?

Vilka personuppgifter vi samlar in beror på vad behandlingen gäller, men det kan till exempel vara:

• Barnets namn, personnummer och adress.
• Vårdnadshavares namn, kontaktuppgifter, inkomst och sysselsättning.
• Uppgifter om barnets närvaro, utveckling och behov.
• Information som behövs för att ge särskilt stöd, följa upp barnets trygghet eller planera insatser tillsammans med andra verksamheter till exempel barnhälsovården.
• I vissa fall personuppgifter som rör säkerhet, till exempel vid kamerabevakning.

I vissa fall kan vi behöva hantera känsliga uppgifter, till exempel om barnets hälsa eller sociala situation. Det gör vi bara när det är nödvändigt för att ge rätt stöd och alltid med stor omsorg om barnets integritet.

Varför samlar vi in personuppgifterna?

• Erbjuda och administrera plats i förskola eller pedagogisk omsorg.
• Kommunicera med vårdnadshavare om barnets vistelse och utveckling.
• Följa upp barnets närvaro och trygghet.
• Hantera avgifter och fakturering.
• Dokumentera barns lärande och utveckling.
• Uppfylla lagkrav, till exempel enligt skollagen och förvaltningslagen.

I vissa fall kan uppgifter delas med andra myndigheter, till exempel grundskoleförvaltningen inför skolstart, socialtjänsten vid oro för ett barn, eller barnhälsovården om vårdnadshavare har samtyckt till det.

Personuppgifter kan komma att användas för exempelvis sammanställning av statistik. Personuppgifter kopplat till statistik redovisas aldrig publikt.

Var hämtas uppgifterna ifrån?

• Dig som vårdnadshavare, via e-tjänster, blanketter eller uppgifter som du själv lämnar till förskolan eller pedagogisk omsorg.
• Skatteverket, genom folkbokföringsuppgifter (namn, adress, personnummer och inkomstkontroll).
• Tekniska integrationer från våra verksamhetssystem, så som IST Administration, Unikum och Lämna & Hämta.

Vilken rättslig grund har vi?

Förskoleförvaltningen behandlar personuppgifter för att utföra uppgifter av allmänt intresse eller myndighetsutövning enligt skollagen och andra tillämpliga lagar. I vissa fall använder vi samtycke – till exempel när du som vårdnadshavare godkänner att någon annan än du får tillgång till barnets lärlogg.

Vem får ta del av uppgifterna?

Endast de personer som behöver uppgifterna för sitt arbete får ta del av dem. Det gäller till exempel pedagoger, rektor, placeringshandläggare och systemförvaltare som arbetar med barnets placering, utveckling och trygghet.
I vissa fall delas uppgifter med andra myndigheter eller samarbetspartners, till exempel:

• Grundskoleförvaltningen, inför skolstart.
• Socialtjänsten, om det finns oro för barnets trygghet.
• Barnhälsovården, om du som vårdnadshavare har samtyckt.
• Försäkringsbolag, om en olycka har inträffat.
• Regionarkivet, när uppgifter bevaras för rättssäkerhet och offentlighetsprincipen.

Alla mottagare är bundna av sekretess och personuppgiftsavtal, vilket betyder att uppgifterna bara får användas för det syfte de samlats in för.

Hur länge sparas uppgifterna?

Uppgifterna sparas bara så länge det behövs för att uppfylla sitt syfte, enligt lagar och kommunens dokumenthanteringsplan. Vissa uppgifter bevaras i kommunens arkiv för att följa reglerna om offentlighet och rättssäkerhet.

Så behandlar vi medarbetares personuppgifter

När du är anställd inom förskolan behöver vi hantera personuppgifter om dig. Det gör vi för att kunna sköta ditt anställningsförhållande, planera verksamheten och uppfylla våra skyldigheter som arbetsgivare och myndighet.

Vilka personuppgifter samlar vi in?

Vilka uppgifter vi hanterar beror på ditt uppdrag, men det kan till exempel vara:

• Namn, personnummer och kontaktuppgifter.
• Anställningsform, befattning och arbetsplats.
• Lön, sysselsättningsgrad och frånvaro.
• Uppgifter om kompetens, utbildning och tjänstgöring.
• Loggar och systemanvändning i våra digitala system.
• I vissa fall personuppgifter som rör säkerhet, till exempel vid kamerabevakning eller åtkomstkontroller.

Vi kan också behöva behandla uppgifter om hälsa, till exempel vid sjukfrånvaro eller om du deltar i en arbetsmiljöutredning. Sådana uppgifter hanteras med särskilt skydd och bara när det är nödvändigt.

Varför samlar vi in personuppgifterna?

Vi använder personuppgifterna för att kunna:

• Hantera din anställning och lön.
• Säkerställa att du får rätt behörigheter, utbildning och stöd i ditt arbete.
• Planera bemanning, scheman och arbetsmiljö.
• Uppfylla skyldigheter enligt lag, till exempel arbetsmiljölagen, skollagen och offentlighetsprincipen.
• Kommunicera internt och med vårdnadshavare eller andra myndigheter inom ramen för verksamheten.
• Förebygga och hantera incidenter, tillbud eller klagomål.

I vissa fall kan uppgifter delas med andra kommunala förvaltningar eller med myndigheter som Skatteverket, Försäkringskassan och Arbetsmiljöverket.

Personuppgifter kan komma att användas för exempelvis sammanställning av statistik. Personuppgifter kopplat till statistik redovisas aldrig publikt.

Var hämtas uppgifterna ifrån?

• Dig själv som anställd, till exempel via anställningsavtal, självserviceportaler och utbildningssystem.
• HR-system och lönesystem, där uppgifter förs in av handläggare.
• Rektor eller chef, som dokumenterar uppgifter om tjänstgöring, schema, arbetsmiljö och kompetensutveckling.
• Skatteverket, som lämnar uppgifter om personnummer, adress och inkomst för skattehantering.
• Tekniska system och loggar, där uppgifter registreras automatiskt, till exempel inloggning, behörighet, åtkomst eller e-posttrafik.
• Försäkringskassan och Arbetsmiljöverket, när uppgifter behöver delas för sjukfrånvaro, arbetsmiljö eller försäkringsärenden.

Vilken rättslig grund har vi?

Vi behandlar dina personuppgifter för att kunna fullgöra vårt uppdrag som arbetsgivare och myndighet. Det sker främst med stöd av rättslig förpliktelse (till exempel enligt arbetsrättsliga lagar) och uppgift av allmänt intresse (för att bedriva utbildningsverksamhet enligt skollagen).

I vissa fall används samtycke, till exempel om du frivilligt deltar i marknadsföring eller lämnar extra information utöver det som krävs.

Vem får ta del av uppgifterna?

Dina personuppgifter hanteras av de som behöver dem för att kunna utföra sina arbetsuppgifter. Det kan till exempel vara:

• HR, löneenheten och ekonomienheten, som hanterar anställning, lön och ersättningar.
• Rektor och chefer, för planering, bemanning och arbetsmiljö.
• Systemförvaltare och IT-leverantörer, för drift och support av verksamhetssystem.
• Myndigheter, som Skatteverket, Försäkringskassan, Arbetsmiljöverket och revisionen, när lagen kräver det.

Vid behov kan uppgifter också delas med säkerhetsleverantörer (t.ex. vid kamerabevakning eller åtkomstkontroll) eller arkivmyndigheten enligt dokumenthanteringsplanen.

Alla mottagare är skyldiga att behandla uppgifterna på ett säkert sätt och i enlighet med dataskyddsförordningen.

Hur länge sparas uppgifterna?

Uppgifterna sparas bara så länge de behövs för sitt syfte, enligt gällande lagar och kommunens dokumenthanteringsplan. Vissa uppgifter – till exempel tjänstgöringshistorik eller beslut som rör myndighetsutövning – bevaras i kommunens arkiv.

Så behandlar vi personuppgifter för dig som samarbetar med förskolan

För att kunna samarbeta, köpa in tjänster eller samverka kring barn och verksamhet behöver vi ibland behandla personuppgifter om dig eller personer i din organisation.

Det gör vi för att kunna fullgöra våra uppdrag på ett rättssäkert och transparent sätt.

Vilka personuppgifter samlar vi in?

Vilka uppgifter vi hanterar beror på samarbetet, men det kan till exempel vara:

• Namn och kontaktuppgifter (adress, telefonnummer, e-post).
• Befattning, arbetsplats och organisationsnamn.
• Uppgifter om deltagande i möten, utbildningar eller samverkansinsatser.
• Uppgifter i avtal, fakturor och underlag för uppföljning.
• Identifierande uppgifter i e-post, ärendehanteringssystem eller loggar.

Om samarbetet gäller ett specifikt barn eller en familj kan vi också behöva dela eller ta emot uppgifter som rör deras situation. Sådana uppgifter skyddas enligt offentlighets- och sekretesslagen och delas bara när det är nödvändigt.

Varför samlar vi in personuppgifterna?

Vi använder uppgifterna för att kunna:

• Hantera och följa upp avtal, uppdrag och samarbeten.
• Hålla kontakt i gemensamma ärenden eller projekt.
• Samverka kring barns trygghet, utveckling och stöd.
• Uppfylla våra skyldigheter enligt skollagen, förvaltningslagen och offentlighetsprincipen.
• Dokumentera beslut och kontakter i kommunens ärendehanteringssystem.

Var hämtas uppgifterna ifrån?

• Från dig själv eller din organisation, till exempel när du kontaktar förvaltningen, deltar i möten, skriver avtal eller skickar in uppgifter.
• Skatteverket, för kontroll av organisations- och identifikationsuppgifter.
• Tekniska system, till exempel e-post, avtalshanteringssystem, diarieföring.
• Andra myndigheter, till exempel Skolinspektionen, Förvaltningsrätten eller Socialtjänsten, i samband med tillsyn, bidrag eller rättsprocesser.

Vilken rättslig grund har vi?

Vi behandlar personuppgifter för att utföra en uppgift av allmänt intresse eller myndighetsutövning, enligt skollagen och dataskyddsförordningen (GDPR).

Om behandlingen sker inom ramen för ett avtal, till exempel vid leverantörssamarbete, sker den även med stöd av avtalsförhållande.

I vissa fall används samtycke, till exempel vid deltagande i informationsmaterial eller frivilliga samarbeten.

Vem får ta del av uppgifterna?

Endast de personer som behöver uppgifterna för sitt arbete får tillgång till dem – till exempel handläggare, rektor, systemförvaltare eller upphandlingsansvarig.
I vissa fall kan uppgifterna delas med andra myndigheter eller leverantörer, men alltid i enlighet med gällande lagar och dataskyddsavtal.

Hur länge sparas uppgifterna?

Uppgifterna sparas bara så länge de behövs för sitt syfte och enligt kommunens dokumenthanteringsplan.
Avtal och andra handlingar som är en del av kommunens myndighetsutövning bevaras i kommunens arkiv.

Vad innebär behandling av personuppgifter?

Behandling av personuppgifter är all typ av hantering som man kan göra med personuppgifter, till exempel att samla in, registrera, lagra, gallra, arkivera, ändra, bearbeta, justera, lämna ut, sprida, överföra, använda och kopiera.

Vi får endast behandla dina personuppgifter i det syfte vi uppger, detta kallas för ändamålsbegränsning.

Varför får vi behandla dina eller ditt barns personuppgifter?

För att förskoleförvaltningen ska kunna behandla personuppgifter måste det finnas en rättslig grund i enlighet med dataskyddsförordningen. Utan rättslig grund är behandlingen av personuppgifter inte laglig. Förskoleförvaltningen använder främst grunderna rättslig förpliktelse och uppgift av allmänt intresse [1] eller myndighetsutövning.

Förskoleförvaltningen har rätt att vid all myndighetsutövning hantera dina personuppgifter. Vidare finns en skyldighet enligt lag att erbjuda förskola till barn bosatta i Sverige och därmed har förskoleförvaltningen en rättslig förpliktelse att behandla dina personuppgifter.

Vissa personuppgiftsbehandlingar sker med annan rättslig grund. Har du frågor kring vad dessa innebär, kontakta förskoleförvaltningen.

Varför behöver vi dina eller ditt barns personuppgifter?

Vi behöver behandla barns och vårdnadshavares personuppgifter för att vi ska kunna erbjuda förskola och pedagogisk omsorg i Göteborgs Stad. Vi behöver också behandla personuppgifter i samband med att vi gör tillsyn av stadens fristående förskolor och pedagogisk omsorg. Vi behandlar även våra anställdas personuppgifter när de arbetar i vår verksamhet, för att vi exempelvis ska kunna betala ut lön till dem.

Vill du veta med exakt vilka personuppgifter vi behandlar om dig och vilken rätt vi har till dem kan du hänvisa till din rätt till tillgång av dina personuppgifter.

Måste jag lämna mina eller mitt barns personuppgifter?

I vissa fall är du skyldig enligt lag att uppge personuppgifter till förskoleförvaltningen exempelvis enligt skollagen eller som en del av vår arbetsgivar- eller avtalsrelation. Om uppgifterna inte lämnas kan vi inte fullgöra våra skyldigheter eller tillhandahålla de tjänster som erbjuds.

Vem får ta del av dina eller ditt barns personuppgifter?

Endast de som behöver tillgång till dina personuppgifter har rätt att ta del av dem. Anställda i förskoleförvaltningen har tillgång till det som de behöver för att utföra sitt uppdrag, men inte mer än så.

När vi delar dina personuppgifter säkerställer vi att mottagaren behandlar dem i enlighet med denna information, till exempel genom att ingå så kallade dataöverföringsavtal eller personuppgiftsbiträdesavtal med mottagarna. Mottagarna kan exempelvis bestå av leverantörer, tjänsteleverantörer och underleverantörer till dessa.

Personuppgiftsbiträdesavtalen inkluderar alla rimliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa att dina uppgifter behandlas med en adekvat skyddsnivå och i enlighet med gällande lag.

Vissa handlingar kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen, om någon begär att få ta del av dem. Vi gör alltid en sekretessprövning innan något lämnas ut. I förskola gäller stark sekretess för uppgifter om barn och vårdnadshavare.

Förskoleförvaltningen har i vissa fall en skyldighet att lämna ut uppgifter till andra myndigheter, exempelvis Skatteverket eller Försäkringskassan.

Tredjelandsöverföring

Förskoleförvaltningen strävar efter att inte dela personuppgifter med länder utanför EU/EES eftersom dessa inte erbjuder tillräckligt skydd för våra personuppgifter. Men i vissa situationer, såsom när vi delar din information med en leverantör eller underleverantör med verksamhet utanför EU/EES, kan det vara så att dina personuppgifter överförs till tredje land. Vi gör vårt yttersta för att säkerställa en hög skyddsnivå vid ett överförande av dessa och att lämpliga skyddsåtgärder har vidtagits enligt EU-kommissionens standardavtalsklausuler. Exempelvis genom att överföringen omfattas av EU-US datasäkerhetsramavtalet eller att vi säkerställer att EU-kommissionen har beslutat att det land utanför EU/EES till vilket dina personuppgifter överförs uppnår en adekvat skyddsnivå som motsvarar den skyddsnivå som GDPR ger.

Hur länge sparas dina eller ditt barns personuppgifter?

Dina personuppgifter sparas bara så länge det är nödvändigt för syftet eller enligt gällande lagkrav. Efter det ska uppgifterna lämnas för arkivering, eller gallras (raderas). I de fall personuppgifterna finns registrerade i ett digitalt system eller i form av dokument görs detta enligt förskoleförvaltningens dokumenthanteringsplan.

Som vårdnadshavare har du möjlighet att själv gallra viss information som du själv registrerat i förskolans app för schemaläggning och lärplattform. Som medarbetare kan du gallra den information du själv registrerat i stadens plattform och system.

Samtycke

I förskoleförvaltningen är huvudregeln att samtycke som regel inte ska användas som rättslig grund för behandling av personuppgifter, men i de fall det förekommer har du alltid rätt att återkalla ditt samtycke.
Kontakta forskoleforvaltningen@forskola.goteborg.se.

Dina rättigheter när dina eller ditt barns personuppgifter behandlas av oss

Enligt dataskyddslagstiftningen (GDPR) har du rätt till kontroll över dina egna personuppgifter och få information om hur vi behandlar uppgifter om dig. När vi behandlar dina personuppgifter har du följande rättigheter:

Rätt att få din information raderad ("Rätt att bli bortglömd")

Du har i vissa fall rätt att få dina personuppgifter raderade. Detta gäller till exempel sådana uppgifter som inte längre är nödvändiga att behandla eller behålla för det syfte uppgifterna blev insamlade, eller om du återkallar ditt samtycke för en behandling.

I vissa fall har förskoleförvaltningen ingen möjlighet att radera dina personuppgifter. Det beror i så fall på att uppgifterna antingen fortfarande är nödvändiga att behandla för det syfte för vilket de blev insamlade, att förskoleförvaltningens intresse att fortsätta behandla uppgifterna väger tyngre än ditt intresse att få dem raderade, eller för att vi har krav i lag att behålla dem. Till exempel om dina uppgifter ingår i en allmän handling är det inte tillåtet att radera dem.

Rätt att bli informerad

Du har rätt att bli informerad om hur vi behandlar dina personuppgifter. Vi gör det genom denna integritetspolicy som finns länkad i de tjänster och system som förskoleförvaltningen använder samt genom att svara på frågor från dig.

Rätt att få tillgång till dina personuppgifter

Du har rätt att få reda på om förskoleförvaltningen behandlar dina personuppgifter och att få en kopia över dina personuppgifter, ett så kallat registerutdrag. Genom registerutdraget får du veta vilken information vi har om dig och hur vi behandlar dina personuppgifter. 

Rätt att få tillgång till och flytta dina personuppgifter till annan mottagare (så kallad dataportabilitet)

Du har rätt att i vissa fall [2] begära dataportabilitet. Det innebär att du har rätt att få ut dina personuppgifter på ett strukturerat vis för att de enkelt ska kunna överföras till en annan myndighet eller företag.

Rätt till rättelse

Du har rätt att begära att vi rättar felaktig eller ofullständig information om dig, och att vi kompletterar din information.

Rätt till begränsning av behandling

Om du tycker att uppgifterna vi har om dig inte är korrekta, att vår behandling strider mot lag eller att vi inte behöver uppgifterna för ett specifikt syfte har du rätt att begära att vi begränsar vår behandling av de uppgifterna.

Rätt att invända mot vår behandling av dina personuppgifter

Du kan invända mot vår behandling som sker baserat på berättigat intresse (artikel 6(1)(f) GDPR) med hänvisning till dina personliga omständigheter.

Rätt att återkalla samtycke

Du har rätt att återkalla samtycken enligt dataskyddsförordningen som du ha lämnat så länge de inte påverkar en behandling som redan har skett.

Rätt att lämna in klagomål

Du har rätt att lämna klagomål både till Göteborgs Stads dataskyddsombud på dso@intraservice.goteborg.se, eller till Integritetsskyddsmyndigheten på imy@imy.se. Hit kan du också vända dig om du frågor om den svenska tillämpningen av dataskyddsförordningen.

Rätt till information om hur dina personuppgifter hanteras (Integritetsskyddsmyndighetens hemsida)

Information om automatiserat beslutsfattande och profilering

Förskoleförvaltningen använder inte automatiserat beslutsfattande, inklusive profilering, som har rättsliga konsekvenser eller på liknande sätt påverkar dig i betydande grad. Alla beslut som rör barn, vårdnadshavare och medarbetare fattas av människor, inte av automatiska system.

Hur skyddas uppgifterna?

Vi arbetar systematiskt med informationssäkerhet, bland annat genom utbildning. Åtkomst till personuppgifter är begränsad till behöriga personer.

Vi använder tekniska och organisatoriska skyddsåtgärder så som regelbunden översyn av behörigheter, rutiner och riktlinjer. Vi genomför leverantörskontroller av de system vi förvaltar för att säkerställa skyddsåtgärder för de personuppgifter vi lånar ut.

Kontaktuppgifter

Om du har synpunkter eller frågor om vår hantering av personuppgifter kan du kontakta förskolenämnden eller våra dataskyddskontakter via forskoleforvaltningen@forskola.goteborg.se.

Organisationsnummer: 212000-1355
Box 116, 405 23 Göteborg

Dataskyddskontakterna har även dialog med förvaltningens dataskyddsombud. Dataskyddsombudet granskar att dataskyddsreglerna efterföljs. Du kan kontakta vårt dataskyddsombud via dso@intraservice.goteborg.se.