Enhetschef till Kanslienheten , Socialförvaltningen Hisingen

Arbetsbeskrivning

Som kanslichef ansvarar du för enhetens personal, budget och kvalitet. Du har ledarerfarenhet från offentlig sektor och av att driva utvecklingsprocesser inom ärende- och dokumenthantering, informationssäkerhet, arkiv samt utlämnande av allmänna handlingar och sekretessprövningar.
Du ingår i avdelningens ledningsgrupp som rapporterar till avdelningschefen, som ingår i förvaltningsledningen. Avdelningen har ett brett uppdrag och ansvarar bland annat för frågor kopplat till kommunikation, IT, fastighetsfrågor, säkerhet och krisberedskap, mm.
Arbetet innebär att organisera, planera, prioritera, delegera, fatta beslut och följa upp verksamheten. Därtill också ett ansvar för att samverkan både internt, externt och med fackliga sker på ett utvecklande och konstruktivt sätt. Utöver det innebär arbetet även att utveckla och stödja medarbetare i deras arbete och att organisera arbetet så att det främjar kontinuerlig utveckling och lärande i organisationen.
Under 2025 inför socialförvaltningen Hisingen ett nytt diarie- och ärendehanteringssystem, du kommer att arbeta med implementeringen av systemet tillsammans med projektledarna och avdelningschefen.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en relevant högskoleutbildning och gedigen kunskap om lagstiftning inom offentlig förvaltning. Du ska ha mångårig erfarenhet av personal- och budgetansvar.
Det är meriterande om du har kunskap om och erfarenhet av informationssäkerhet när det gäller lagstiftning, standarder, sårbarheter och skyddsåtgärder. Det är meriterande om du har jobbat i en politisk styrd organisation och arbetat processorienterat. Det är meriterande om du tidigare arbetat med frågor relaterade till kanslienheten och med nämndprocessen.
Ditt ledarskap präglas av prestigelöshet, tillit och med fokus på att utveckla enheten tillsammans med medarbetarna. Du har en god förmåga att bygga och underhålla relationer både internt och externt. Vi värdesätter din drivkraft att strategiskt och strukturerat leda arbetet mot uppsatta mål med högt fokus på kvalitet. Du är en flexibel, coachande och lyhörd person som ser möjligheter i förändringar och trivs med att växla mellan strategiskt och operativt arbete. Som en god kommunikatör uttrycker du dig väl i både tal och skrift på svenska. Du trivs i en dynamisk miljö med många kontaktytor och har lätt för att samarbeta med förtroendevalda, tjänstepersoner och allmänhet.
Om du går vidare till intervju kommer vi att kontrollera din ID-handling. För att öka kännedomen om våra framtida chefer, samt möta regelkrav, kommer slutkandidater eventuellt genomgå en bakgrundskontroll.
Slutkandidat ska genomföra testning på Center för ledarutveckling den 22 maj. Anställningsintervjuer kommer genomföras från 14/5 till 16/5.

Välkommen med din ansökan!