Lediga jobb i Göteborgs Stad

Arkivassistent

Arbetsbeskrivning


Har du driv, servicekänsla och gott ordningssinne?

Vi erbjuder dig möjlighet att följa med på Regionarkivets resa där vi utvecklar arkiv- och informationsprocesserna i två av Sveriges största organisationer. Din arbetsplats blir Arkivdepå Vänersborg.

Regionarkivet ska se till att det är lätt för förvaltningar och bolag att följa de lagar och regler som gäller för arkiv- och informationshantering så att de arkiv som levereras till oss är i ett ordnat skick.

Som arkivassistent hos oss blir din huvudsakliga uppgift att via telefon ta emot förfrågningar och lämna ut allmänna handlingar. En annan uppgift kommer att vara att iordningställa arkivhandlingar


Kvalifikationer


Gymnasieutbildning.
God IT-kompetens.
Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Du som söker tjänsten har ett positivt förhållningssätt och gillar att ge god och effektiv service. Med dig är det lätt att samarbeta. Du bidrar till ett bra arbetsklimat då du fokuserar på möjligheter och utveckling istället för att se hinder. Eftersom det ingår att ordna arkiv vill vi också att du är noggrann och har gott ordningssinne.

Vi ser gärna att du har några års erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor eller arkiv. Om du har vana vid att ge telefonservice i kundmottagning eller liknande är detta meriterande.

Övrig information

Som anställd i Göteborgs Stad har du flextid samt möjlighet att få friskvårdsbidrag, förmånlig avbetalning av västtrafikkort och cykelförmån.

Vi vill att Regionarkivet ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter. Vi anser att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.

Vi kommer att påbörja urval och intervjuer under annonseringstiden så vänta inte med din ansökan!

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Om Regionarkivet


Regionarkivets uppdrag är att göra rätt information tillgänglig för allmänheten, myndigheter och forskare idag och i framtiden. Det gör vi tillsammans med förvaltningar och bolag i Göteborgs Stad och Västra Götalandsregionen. Vi ska se till att det är lätt att göra rätt att följa de lagar och regler som gäller för arkiv- och informationshantering och att de arkiv som levereras till Regionarkivet är i ett ordnat skick. Regionarkivet har också uppdrag att vara föreningsarkiv för Göteborg.
Regionarkivet är en förvaltning i Göteborgs Stad och sorterar under Arkivnämnden som är gemensam arkivmyndighet för Göteborgs Stad och Västra Götalandsregionen. Förvaltningen har cirka 60 medarbetare i Göteborg och Vänersborg och är ett av Sveriges största arkiv. Här finns skolbetyg och klasslistor, kartor och ritningar, handlingar från socialtjänsten, patientjournaler, personalhandlingar och mycket annat.

Just nu driver Regionarkivet ett omfattande arbete med stora IT-satsningar och med att utveckla vår verksamhet mot visionen ”Som det främsta arkivet i Sverige ligger vi steget före och leder rätt information in i framtiden”.

Ansökningsinformation

  • Sista ansökningsdatum 2017-11-26
  • Ansök här
  • Referensnummer AN 6366/17

Anställningsvillkor

  • Omfattning Heltid
  • Antal tjänster 1
  • Anställningsform Tillsvidareanställning
  • Tillträde Tillträde enligt överenskommelse.

Kontaktpersoner

  • Peter Nilsson

    Avdelningschef
    Telefon: 0521-27 84 20
    E-post: peter.nilsson@arkivnamnden.goteborg.se

Fackliga företrädare

  • Lars Svensson

    TCO
    Telefon: 031-701 50 50

  • Wille Lindelöw

    SACO
    Telefon: 0521-278421