Lediga jobb i Göteborgs Stad

Tillsammans med drygt 55 000 kolleger skapar du en hållbar stad och hållbar arbetsplats. Hos oss ska du kunna kombinera utmanande uppdrag med en meningsfull vardag på och utanför jobbet. Välkommen att söka jobb i Göteborgs Stad!

Skoladministratör till Kungsladugårdsskolan

Arbetsbeskrivning

Kungsladugårdsskolan ligger vid Mariaplan i Majorna med goda kollektivförbindelser. Du kommer hit med vagn 3, 9 och 11. Skolan ligger vid Plaskdammen med närhet till Slottsskogen och Svaleboskogen. På skolan finns ca 600 elever i grund- resp grundsärskola och ca 80 medarbetare. Skolans ledning består av två rektorer, ett ledningsstöd samt skoladministratör.

Som skoladministratör ska du finnas på plats och ta emot besökare som vikarier, vårdnadshavare och personal och hjälpa dem rätt. Du utgör ett stöd till skolledningen i det administrativa arbetet. Som administratör har du ett nära samarbete med Kungsladugårdsskolans rektorer och hela skolans övriga personal.

Som administratör på Kungsladugårdsskolan kommer du att hantera administrativa elev- och personalfrågor som exempelvis inom personalsystem för våra medarbetare samt elevsystem för våra elever och vårdnadshavare. Arbetsuppgifterna består bland annat av in- och utskrivningar av elever, elevuppföljning, administrera anställningar och föra mötesanteckningar. Du kommer att hantera administrativa arbetsuppgifter i vårt löne- och personalsystem Personec. En del av tjänsten innebär beställningar och inköp till verksamheten samt vanligt förekommande ekonomiadministration. Arbetet kommer till stor del att ske i Personec, Procapita och Proeceedo och innefattar bland annat anställning och lönefrågr, elev- och betygsregistreringar samt inköp och fakturering.

Vi erbjuder ett arbete med hög självständighet och varierande arbetsuppgifter med möjlighet för dig att planera din egen tid. Du kommer att vara ansvarig för personal-, ekonomi- och verksamhetsadministration.

Kvalifikationer

Vi söker en administratör med personlig lämplighet och samarbetsförmåga. Eftersom rollen innebär mycket samarbete med rektorer, pedagoger och andra aktörer är det viktigt att du samarbetar bra med andra, är flexibel samt kan lyssna och kommunicera på ett sätt som skapar delaktighet i organisationen.

Du arbetar på ett ansvarsfullt och strukturerat sätt och driver processer framåt i samråd med skolans rektorer. Du är tydlig i såväl muntlig som skriftlig kommunikation och arbetar utifrån fattade beslut, verksamhetsplanernas mål och riktlinjer.

Arbetet ställer krav på dig att du kan arbeta självständigt, strukturerat och ta egna initiativ. Tempot på vår skola är högt och du behöver ofta kunna hantera många olika arbetsuppgifter samtidigt. Som person är du social och en självgående lagspelare. I din roll som administratör möter du många människor varje dag och rollen kräver därför att du är en servicemedveten person som tycker om att knyta kontakter och vara ett ansikte utåt för Kungsladugårdsskolan.

Det är bra om du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Du ska ha god vana att arbeta i olika IT-system. Du behöver kunna använda olika IT-verktyg och ha goda kunskaper i Word och Excel och det är viktigt att du har en förmåga att snabbt sätta dig in i nya IT-system samt har god datavana.

Välkommen med din ansökan!

Övrig information

Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningens eller Göteborgs Stads omställningsarbete.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt system Visma Recruit i enlighet med GDPR.

Om Grundskoleförvaltningen

Göteborgs grundskoleförvaltning omfattar 141 kommunala skolor och 44 fristående skolor med ca 56 000 elever. Omsättningen är ca 7,2 mdkr. Förvaltningen har ca 8 000 medarbetare och chefer som gemensamt utvecklar och förvaltar verksamheten till framtidens skola.

Grundskoleförvaltningen har tydligt fokus på att utveckla kultur, förhållningssätt samt styrning- och ledning, för att stödja och skapa bästa möjliga förutsättningar för rektorerna att leda den pedagogiska utvecklingen av skolan. Vi söker dig som brinner för utmaningen att bygga upp en nyskapande och modern organisation med följande fokus:

- Ökad kvalitet i undervisningen för att öka elevernas lärande.
- Tydligare ansvar, styrning och ledning för att öka elevernas kunskapsresultat.
- Ökad likvärdighet mellan skolor för att alla elever ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet och kompensera för elevernas olika förutsättning.

Ansökningsinformation

Sista ansökningsdatum
2019-04-08
Referensnummer
G19/271

Anställningsvillkor

Omfattning
Heltid
Antal tjänster
1
Anställningsform
Tillsvidareanställning
Tillträde
2019-08-01. Eller enligt överenskommelse.

Kontaktpersoner

Ylva Holmén

Rektor
Telefon: 031-365 80 63

Fackliga företrädare

Rigmor Petersson

Vision
Telefon: 031-3651709

Dela annonsen