Lediga jobb i Göteborgs Stad

Du är Göteborg. Tillsammans med drygt 55 000 kollegor skapar du en hållbar stad och hållbar arbetsplats. Hos oss ska du kunna kombinera utmanande uppdrag med en meningsfull vardag på och utanför jobbet. Välkommen att söka jobb i Göteborgs Stad!

Administratör till Administrativa enheten

Arbetsbeskrivning

Administrativa enheten tillhör Socialförvaltningen Hisingens ekonomiavdelning och stöttar verksamheterna och förvaltningen inom olika administrativa områden. Vi är ca 20 medarbetare och är för närvarande fördelade på tre större socialkontor, runt omkring på Hisingen.

Tjänsten som administratör hos oss innebär att erbjuda kvalificerat administrativt stöd och service till verksamheternas chefer och medarbetare. Vi söker dig som tar ett stort ansvar för både enhetens och dina egna arbetsuppgifter. Du är strukturerad och kan planera ditt egna arbete på ett effektivt sätt. Du har ett tydligt lösningsfokus och har en god kommunikativ förmåga, i både tal och skrift.

På administrativa enheten kommer du att arbeta med både HR- och ekonomiadministration, samt olika fördjupningsuppdrag. I praktiken innebär detta att löpande genomföra beställningar, upprätta kundfakturor, hantera leverantörsfakturor, registrera anställningar, hantera scheman med mera, riktat till specifika enheter. Utöver detta ingår också olika fördjupningsuppdrag, såsom uppföljning av kostnader för köpt vård och olika former av mer kvalificerade inköp, t ex direktupphandlingar. Administrativa enheten ansvarar även för centralt systemstöd i handläggningssystemet Treserva. Erfarenhet och kunskap från behörighets- och supportadministration för just Treserva är därför meriterande.

Kvalifikationer

Du behöver ha en utbildning inom administration på högskolenivå. Du behöver ha erfarenhet av att ha arbetat som administratör där inköp och beställningar har ingått som arbetsuppgifter.
Erfarenhet av att ha arbetat med system som Proceedo, Personec, Excel, Treserva är meriterande. Har du även utbildning inom ett eller flera av dessa system är det meriterande

I rollen behöver du kunna arbeta systematiskt, organiserat och metodiskt. Du använder tiden effektivt och ser till att arbetet slutförs.
Du förstår det gemensamma uppdraget och har förmåga att arbeta tillsammans med andra intresserad och bidrar till att skapa ett bra arbetsklimat. Vi söker en medarbetare som är stabil, trygg och bekväm att arbeta med flera olika ärenden samtidigt.

Om Socialförvaltningen Hisingen

Socialförvaltningen Hisingen är en del av socialtjänsten i Göteborgs Stad. Vi är en av fyra socialförvaltningar. Vi arbetar målmedvetet för att skapa en bättre vardag för invånarna på Hisingen.
Vi erbjuder stöd inom individ- och familjeomsorg, socialjour, hjälp vid missbruk och i integrationsfrågor. Vi arbetar även med fritidsverksamhet samt förebyggande arbete kring till exempel folkhälsoarbete, samhällsplanering, lokalt trygghetsarbete och integrationsfrågor.
Vill du ha ett viktigt och meningsfullt arbete där vi alla tillsammans utvecklar socialförvaltningen Hisingen där "vi är ett starkare ord än jag". Välkommen med din ansökan!

Ansökningsinformation

Sista ansökningsdatum
2022-01-30
Referensnummer
C72219

Anställningsvillkor

Omfattning
Heltid
Antal tjänster
1
Anställningsform
Tillsvidareanställning
Tillträde
Tillträde enligt överenskommelse

Kontaktpersoner

Oskar Funnemark
Administrativ chef
Telefon: 031-366 70 85
E-post: oskar.funnemark@socialhisingen.goteborg.se

Fackliga företrädare

Daniel Goncalves Ling
Akademikerförbundet SSR
Telefon: 031-366 73 36
E-post: daniel.goncalves.ling@socialhisingen.goteborg.se
Carina Karlsson
Vision
Telefon: 031-366 88 22
E-post: carina.karlsson@fv.vision.se

Dela annonsen