Fakturera Göteborgs Stad
Här finns information om hur du som leverantör skickar fakturor till Göteborgs Stad.
Vad innebär lagen om e-faktura?
I juni 2018 beslutade Riksdagen att anta lagen om e-faktura till följd av offentlig upphandling, SFS 2018:1277. Lagen innebär att alla inköp, oavsett värde, som görs till följd av upphandlingslagarna faktureras med e-faktura. Alla inköp som görs av Göteborgs Stad ska därför faktureras med en e-faktura.
Göteborgs Stad har en ny nämndorganisation – så påverkas du
Sedan 1 januari 2021 har Göteborgs Stad en ny nämndorganisation. För dig som är leverantör innebär det att du behöver säkerställa att du kan ta emot elektroniska order från nya organisationer inom Göteborgs Stad. Det går inte längre att fakturera någon av de tio stadsdelarna eller social resursförvaltning. Om du skickar faktura till en stadsdel eller social resursförvaltning kommer Göteborgs Stad att avvisa eller skicka tillbaka fakturan. Kontakta beställaren eller annan kontaktperson du har till fakturan, för att få information om vilken ny förvaltning du ska fakturera.
Du behöver se över ditt kundregister och dina fakturareferenser (vid fakturareferens istället för ordernummer ser vi gärna att ni endast skriver referensen och inte ”MK”, ”mottagarkod” och dylikt).
Pågående underavtal kan också kräva partsbyte (byte av avtalsägare) inom staden. Vissa avtal kommer att behöva ses över. Den elektroniska handeln kommer också att påverkas, både hur du som leverantör tar emot order och när du skickar fakturor.
I samband med omorganisationen ber vi dig att ha överseende med att fakturor kan ta längre tid för oss att hantera under den här perioden.
Om den nya organisationen
Stadsdelsförvaltningarna (SDF) och social resursförvaltning har upphört. Nu finns sex nya nämnder, med motsvarande förvaltningar:
- äldre samt vård- och omsorgsnämnden
(hemtjänst, vård- och omsorgsboenden, daglig verksamhet för äldre, kommunal hälso- och sjukvård samt förebyggande och hälsofrämjande insatser) - nämnden för funktionsstöd
(verksamheter som arbetar för att stötta personer med funktionsnedsättning) - socialnämnden Nordost
(före detta Individ- och familjeomsorg för SDF Angered, SDF Östra Göteborg) - socialnämnden Centrum
(före detta Individ- och familjeomsorg för SDF Majorna-Linné, SDF Centrum, SDF Örgryte-Härlanda) - socialnämnden Sydväst
(före detta Individ- och familjeomsorg för SDF Västra Göteborg och SDF Askim-Frölunda-Högsbo) - socialnämnden Hisingen
(före detta Individ- och familjeomsorg för SDF Norra Hisingen, SDF Lundby, SDF Västra Hisingen).
Observera att inte all verksamhet har förts över till de nya förvaltningarna. Vissa verksamheter som fanns hos stadsdelsförvaltningarna och/eller hos social resursförvaltning har förts över till befintliga fackförvaltningar. Till exempel har stora delar av verksamheter kopplade till måltid, lokalvård och vaktmästeri flyttats över till grundskoleförvaltningen och förskoleförvaltningen.
Fakturainformation
Här följer information som du behöver för att uppdatera i ditt ekonomisystem:
Fakturaadress
[förvaltningens prefix och namn] t.ex. N160 äldre samt vård- och
omsorgsförvaltningen
Intraservice
405 38 Göteborg
Nya förvaltningar från och med 4 januari 2021
Prefix och förvaltningens namn | GLN | PEPPOL-ID |
---|---|---|
N160 äldre samt vård- och omsorgsförvaltningen
|
7381035099201 | 0088:7381035099201 |
N161 förvaltningen för funktionsstöd
|
7381035099218 | 0088:7381035099218 |
N163 socialförvaltningen Nordost
|
7381035099225 | 0088:7381035099225 |
N164 socialförvaltningen Centrum
|
7381035099232 | 0088:7381035099232 |
N165 socialförvaltningen Sydväst
|
7381035099249 | 0088:7381035099249 |
N166 socialförvaltningen Hisingen
|
7381035099256 | 0088:7381035099256 |
Dessa förvaltningar finns inte kvar efter 31 december 2020
- N130 Social resursförvaltning
- N131 SDF Angered
- N132 SDF Östra Göteborg
- N133 SDF Örgryte-Härlanda
- N134 SDF Centrum
- N135 SDF Majorna-Linné
- N136 SDF Askim-Frölunda-Högsbo
- N137 SDF Västra Göteborg
- N138 SDF Västra Hisingen
- N139 SDF Lundby
- N140 SDF Norra Hisingen
För dig som använder leverantörsportalen för fakturering
De nya organisationerna finns nu som faktureringsbara under Göteborgs Stad.
För dig som är integrerad leverantör
Har du en integration i form av order, orderbekräftelse, leveransavisering till Proceedo och behöver information om till exempel leveransadresser med tillhörande GLN? Vänligen skicka då ett mejl till support.intraservice@intraservice.goteborg.se. Skriv ”Leveransadresser Göteborgs Stad” i ämnesraden.
Kontakt och mer information
Fakturering
Har du frågor om fakturering ska du kontakta support.intraservice@intraservice.goteborg.se. Skriv "Ekonomi LEV" i ämnesraden.
Ramavtal
Har du frågor angående ramavtal är du välkommen att kontakta Inköp och upphandling på 031-366 37 00 eller kundservice@ink.goteborg.se
Vill du veta mer om omorganisationen?
Så här gör du
Här ser du de olika anslutningssätten. Välj det sätt som är lämpligast för din organisation innan du ansluter dig via formuläret.
Formulär för anslutning för e-faktura
Använd kontaktformuläret för att påbörja processen att skicka e-fakturor till Göteborgs Stad. Klicka på den blå knappen för att kontakta oss.
Information och regler
Vad är en e-faktura?
En e-faktura är en faktura som kan hanteras i elektroniska system. E-fakturan ska vara i ett godkänt format enligt europeisk standard. Pdf-fakturor och inskannade pappersfakturor räknas inte som e-fakturor.
För er som skickar e-fakturor till Göteborgs Stad
Under våren 2019 kommer Göteborgs Stad att byta mottagning av e-fakturor. För dig som leverantör som redan skickar e-faktura till Göteborgs Stad innebär det att vi kommer att kontakta er VAN-operatör för att styra om fakturorna.
I vissa fall kan det innebära att ni behöver ändra er befintliga uppsättning för e-faktura för att följa den nya lagstiftningen och säkerställa en god kvalitet på e-fakturorna.
Om du har frågor kontakta din befintliga VAN-operatör och meddela att Göteborgs Stad har Visma Proceedo som VAN-operatör. Du kan också använda kontaktformuläret nedan för att komma i kontakt med Göteborgs Stad.
Du kan även läsa mer om Göteborgs Stads krav på sidan Villkor elektronisk handel.
För er som kan skicka e-fakturor idag
Göteborgs Stad kan ta emot och rekommenderar fakturor via nätverket PEPPOL. Stäm av med er leverantör av ekonomisystem eller faktureringssystem om de kan sända via PEPPOL-nätverket.
Göteborgs Stads förvaltningar och anslutna bolag har unika PEPPOL-ID. Se förteckning här nedan över PEPPOL-ID.
Det enda format vi kan ta emot i PEPPOL-nätverket är PEPPOL BIS Billing 3.
Göteborgs Stad har även möjlighet att ta emot e-fakturor via vår VAN-operatör, Visma Proceedo, i formatet för Svefaktura. Använder du nedanstående system eller tjänster ta kontakt med din leverantör och meddela att Göteborgs Stad använder Visma Proceedo.
- Apix Messaging
- Inexchange
- Pagero
- Crediflow
- Kofax Invoice Portal (f.d. Lexmark Expert Systems)
- Visma SPCS
- Swedbank
- TietoEnator
- Basware
- BGC (SEB, Handelsbanken och Danske Bank)
- Evry
Du kan även läsa mer om Göteborgs Stads krav på sidan Villkor elektronisk handel.
För er som inte skickar e-fakturor idag
Om ni inte har ett affärssystem/ekonomisystem finns det möjlighet att registrera en faktura manuellt i vår leverantörsportal. För att få möjlighet att registrera en faktura ta kontakt vid kontaktformulär.
Om ni har ett affärssystem/ekonomisystem finns det ofta möjlighet att skapa e-faktura via befintliga affärssystemen/ekonomisystem. Hör med din systemleverantör. Faktureringstjänster kan också köpas via vissa företag för att åstadkomma samma sak, liksom installation av så kallad virtuell fakturaskrivare. Ta kontakt med din ekonomisystemsleverantör för att hitta rätt lösning för dig.
Du kan även läsa mer om Göteborgs Stads krav på sidan Villkor elektronisk handel.
Göteborgs Stads organisationsnummer
Alla Göteborgs Stads förvaltningar har samma organisationsnummer: 212000-1355. Göteborg Stads kommunala bolag har alla egna organisationsnummer.
Krav på faktura och innehåll
Alla fakturor till Göteborgs Stads e-handelsanslutna förvaltningar och bolag ska skickas elektroniskt i ett av Göteborgs stads godkända format. Elektroniska fakturor ska skickas från avtalsstart. Godkända format Göteborgs Stad följer de rekommendationer som SFTI ger ut gällande e-fakturaformat. För nya anslutningar rekommenderas PEPPOL BIS Billing 3.Resterande format fasas ut enligt rekommendationer från SFTI. Närmare beskrivning av formaten finns på sfti.se
Innehållskrav
Alla fakturor ska• följa lagkrav, regler och rekommendationer för fakturor och verifikationer
• innehålla obligatorisk information enligt vald fakturastandard
• innehålla av Göteborgs Stad kravställd information
En faktura måste därutöver minst innehålla nedanstående information:
• Avtalsnummer
• Ordernummer (vid elektronisk order)
• Abonnemangsnummer (vid abonnemang)
• Köparens referens (mottagarkod)
• Köparens identitet (GLN-nummer)
• Information om eventuell F-skatt
• Betalinformation (exempelvis Bankgiro eller Plusgiro)
• Leveransadress (vid varor)
• Fakturaradsspecifikation för varor/tjänster enligt följande:
- Artikelnummer eller ID för vara/tjänst
- Benämning av vara/tjänst
- Kommentar till vara/tjänst
- Kvantitet
- Enhet
- Pris per enhet
Elektronisk faktura ska skickas till köpande organisation (förvaltning/ bolag) innehållande information ovan. Elektroniska fakturor ska innehålla specifikation över fakturans varor/tjänster uppdelat per fakturarad.
Fakturaraderna ska överensstämma med fastställda priser och prispositionens artikelnummer/ benämning. Elektroniska fakturor med bilagor ska ej skickas separat. Hänvisning till bilagor som enligt lag räknas till räkenskapsinformation men inte bifogas fakturan elektroniskt är ej tillåtet. Bilagor ska skickas i pdf-format.
Om fakturan saknar kravställd information kan beställaren komma att begära komplettering av fakturan innan betalning sker. Betalningspåminnelser ska inte utfärdas och dröjsmålsränta inte utgå i de fall fakturan inte är korrekt med kravställd information och beställaren begärt att fakturan ska kompletteras. Du kan även läsa mer om Göteborgs Stads krav på sidan Villkor elektronisk handel.
Anslutna förvaltningar och bolag till Proceedo
Göteborgs Stads förvaltningar och bolag är samtliga användare av stadens ramavtal. Alla organisationer använder dock inte Göteborgs Stads lösning för e-handel (inköp och fakturahantering). Göteborgs Stads bolag ansluts löpande till stadens lösning för e-handel. Här ser du en förteckning över dem som infört e-handel.
Anslutna förvaltningar | GLN |
PEPPOL-ID
|
Organisationsnummer |
---|---|---|---|
N010 Stadsledningskontoret | 7381035001655 | 0088:7381035001655 | 212000-1355 |
N020 Stadsrevisionen | 7381035001952 | 0088:7381035001952 | 212000-1355 |
N025 Regionarkivet | 7381035001969 | 0088:7381035001969 | 212000-1355 |
N043 Demokrati & medborgarservice | 7381035001976 | 0088:7381035001976 | 212000-1355 |
N050 Förvaltningen för Inköp och upphandling | 7381035080636 | 0088:7381035080636 | 212000-1355 |
N060 Intraservice | 7381035001884 | 0088:7381035001884 | 212000-1355 |
N160 äldre samt vård- och omsorgsförvaltningen |
7381035099201
|
0088:7381035099201 | 212000-1355
|
N161 förvaltningen för funktionsstöd |
7381035099218
|
0088:7381035099218 | 212000-1355 |
N163 socialförvaltningen Nordost
|
7381035099225
|
0088:7381035099225
|
212000-1355
|
N164 socialförvaltningen Centrum
|
7381035099232
|
0088:7381035099232
|
212000-1355
|
N165 socialförvaltningen Sydväst |
7381035099249
|
0088:7381035099249 | 212000-1355
|
N166 socialförvaltningen Hisingen |
7381035099256
|
0088:7381035099256 | 212000-1355
|
N152 Valnämnden |
7381035001983 | 0088:7381035001983 | 212000-1355 |
N200 Fastighetskontoret | 7381035908992 | 0088:7381035908992 | 212000-1355 |
N205 Fastighetskontoret transfereringar | 7381035001587 | 0088:7381035001587 | 212000-1355 |
N230 Lokalförvaltningen | 7381035000610 | 0088:7381035000610 | 212000-1355 |
N300 Stadsbyggnadskontoret | 7381035001570 | 0088:7381035001570 | 212000-1355 |
N392 Park- och naturförvaltningen | 7381035000160 | 0088:7381035000160 | 212000-1355 |
N393 Idrott- och föreningsförvaltningen | 7381035000153 | 0088:7381035000153 | 212000-1355 |
N400 Trafikkontoret | 7381035001563 | 0088:7381035001563 | 212000-1355 |
N560 Kretslopp och vatten | 7381035904000 | 0088:7381035904000 | 212000-1355 |
N608 Förskoleförvaltningen | 7381035083439 | 0088:7381035083439 | 212000-1355 |
N609 Grundskoleförvaltningen | 7381035083446 | 0088:7381035083446 | 212000-1355 |
N610 Utbildningsförvaltningen | 7381035901375 | 0088:7381035901375 | 212000-1355 |
N625 Arbetsmarknad och vuxenutbildning | 7381035001945 | 0088:7381035001945 | 212000-1355 |
N690 Kulturförvaltningen | 7381035001594 | 0088:7381035001594 | 212000-1355 |
N800 Miljöförvaltningen | 7381035001891 | 0088:7381035001891 | 212000-1355 |
N900 Kommungemensamma poster |
7381035001617 | 0088:7381035001617 |
212000-1355 |
Anslutna bolag |
GLN |
PEPPOL-ID
|
Organisationsummer |
---|---|---|---|
B100 Göteborgs Stadshus AB | 7381035072105 | 0088:7381035072105 0007:5565370888
|
556537-0888 |
B270 Hotell Heden |
7340184301559
|
0088:7340184301559
0007:5560502501 |
556050-2501
|
B300 Göteborgs Stadsteater | 7381035014181 | 0088:7381035014181 0007:5560167875
|
556016-7875 |
B331 Älvstranden Utveckling AB |
7381035009354
|
0088:7381035009354 0007:5566597117 |
556659-7117 |
B335 Ferux Fastighet i Göteborg AB | 7381035098617 | 0088:7381035098617
0007:5566150123 |
556615-0123 |
B336 Lindholmspiren Beta AB | 7381035072426 | 0088:7381035072426
0007:5566258074 |
556625-8074 |
B337 Menlin Fastighets AB | 7381035098600 | 0088:7381035098600 0007:5566024922 |
556602-4922 |
B341 Eriksbergs Förvaltnings AB | 7381035072419 | 0088:7381035072419
0007:5560794306 |
556079-4306 |
B344 Fastighets AB Raila | 7381035098594 | 0088:7381035098594
0007:5590575923 |
559057-5923 |
B346 Fastighets AB Navet
|
7381035072433 | 0088:7381035072433 0007:5566094354 |
556609-4354 |
B350 GotEvent | 7381035002072 | 0088:7381035002072 0007:5560159823
|
556015-9823 |
B370 Södra Älvstranden Utveckling AB | 7381035009385 | 0088:7381035009385
0007:5566586805 |
556658-6805 |
B371 Älvstranden Gullbergsvass AB | 7381035099621 | 0088:7381035099621
0007:5560232646 |
556023-2646 |
B390 Norra Älvstranden Utveckling AB | 7381035009361 | 0088:7381035009361
0007:5560013574 |
556001-3574 |
B392 Göteborgs Frihamns AB | 7381035072457 | 0088:7381035072457
0007:5562469519 |
556246-9519 |
B393 Fastighets AB Fribordet | 7381035009378 | 0088:7381035009378
0007:5562485747 |
556248-5747 |
B394 Norra Älvstranden Bostäder AB | 7381035072389 | 0088:7381035072389
0007:5562603281 |
556260-3281 |
B395 GVA Fastigheter AB | 7381035099638 | 0088:7381035099638
0007:5562918930 |
556291-8930 |
B396 GVA Fastigheter KB | 7381035099645 |
0088:7381035099645 |
916836-2888 |
B397 Norra Älvstranden Service AB | 7381035072396 |
0007:9168362888 |
556558-0619 |
B398 Torphuset Fastighets AB | 7381035072440 | 0088:7381035072440 0007:5566907571 |
556690-7571 |
B400 Förvaltnings AB Framtiden | 7381035004663 | 0088:7381035004663 0007:5560126012
|
556012-6012 |
B410 Bostads AB Poseidon
|
7381035014372 |
0088:7381035014372 |
556120-3398
|
B420 Familjebostäder i Göteborg AB
|
7340184302044
|
0088:7340184302044 |
556114-3941
|
B433 Förvaltnings AB Göteborgslokaler | 7381035009873 | 0088:7381035009873 0007:5560824897
|
556082-4897 |
B440 Göteborgs Egnahems AB |
7381035004724 | 0088:7381035004724 0007:5560953829
|
556095-3829 |
B442 Bygga Hem i Göteborg AB | 7381035082845 | 0088:7381035082845 0007:5566437934
|
556643-7934 |
B450 Göteborg Stads Parkering AB | 7381035004878 | 0088:7381035004878 0007:5561194878
|
556119-4878 |
B475 Gårdstensbostäder | 7381035002843 | 0088:7381035002843 0007:5565360277
|
556536-0277 |
B496 Framtiden Byggutveckling AB | 7381035077681 | 0088:7381035077681 0007:5567315170
|
556731-5170 |
B500 Göteborgs Hamn AB | 7381035002881 |
0088:7381035002881
0007:5560082553 |
556008-2553 |
B570 Fripoint AB | 7381035098624 |
0088:7381035098624 0007:5560241456 |
556024-1456 |
B571 S Tingsvassen 739:137 Fastighets AB | 7381035098631 | 0088:7381035098631
0007:5566062641 |
556606-2641 |
B600 Higab AB | 7381035002928 | 0088:7381035002928 0007:5561048587
|
556104-8587 |
B680 Försäkrings AB Göta Lejon | 7381035002799 | 0088:7381035002799 0007:5164018185
|
516401-8185 |
B720 Gryaab | 7381035002836 | 0088:7381035002836 0007:5561372177
|
556137-2177 |
B770 Grefab | 7381035004694 | 0088:7381035004694 0007:5561854109
|
556185-4109 |
B832 Störningsjouren i Göteborg AB | 7381035007022 | 0088:7381035007022 0007:5566571443
|
556657-1443 |
B860 Göteborg & Co AB | 7381035002850 | 0088:7381035002850 0007:5564280369
|
556428-0369 |
Bolag som inte är anslutna till e-handel
Bolagen i listan nedan är för närvarande inte anslutna till e-handel och har därför ett eget förfarande för hur de ansluter till e-faktura. Gå till respektive bolags hemsida för att få mer information om hur de tar emot e-fakturor.
Business Region Göteborg AB (inklusive dotterbolag)
Göteborg Energi AB (inklusive dotterbolag)
Göteborgs Stad Spårvägar AB (inklusive dotterbolag)
Leverantörsportalen
Leverantörsportalen som en möjlig väg för de minsta leverantörerna att skicka e-fakturor till Göteborgs Stad. För att få möjlighet att registrera en faktura ta kontakt via kontaktformuläret för att få dina inloggningsuppgifter.
Förenklad manual till Leverantörsportalen
Manual på svenska till Leverantörsportalen
Manual in english, Supplier Center
Frågor om e-fakturor
Om du har frågor på e-fakturor ska du använda kontaktformuläret högre upp på sidan.
Kontakta Intraservice
Har du synpunkter eller frågor så kan du kontakta Intraservice. Har du frågor om e-faktura ska du använda kontaktformuläret här ovan.
Telefon och e-post
- Telefon
- 031-365 00 00 (Göteborgs Stads kontaktcenter)
Besöksadress
Rosenlundsgatan 4
Postadress
Intraservice
403 31 Göteborg