Så blir du leverantör till Göteborgs Stad
Upphandling steg för steg
-
1
Hitta upphandlingen
Vill du leverera varor eller tjänster till Göteborgs Stad? Här hittar du alla våra annonserade upphandlingar:
Alla företag och organisationer kan delta, oavsett storlek eller erfarenhet.
Vill du bli utförare inom Göteborgs Stads valfrihetssystem? Då deltar du också i en upphandling, men processen skiljer sig något från vanliga upphandlingar.
-
2
Förstå upphandlingen
Ta reda på vilka behov, krav och villkor som gäller för den upphandling du är intresserad av.
Tips:
- Läs igenom alla dokument i god tid.
- Kontrollera vilka krav som ställs på dokument, intyg, certifieringar och referenser.
- Börja samla in allt material tidigt.
- Ställ frågor i upphandlingsverktyget om något är otydligt.
-
3
Lämna anbud
För att lämna anbud behöver du skapa ett användarkonto i det upphandlingsverktyg som används för just den upphandlingen. Under en övergångsperiod använder Göteborgs Stad både TendSign och Kommers Annons.
Hela staden går successivt över till Kommers Annons fram till år 2027.
Registrera ditt konto i god tid innan sista anbudsdag.
När kontot är klart får du tillgång till upphandlingsdokumenten, där det står vad som ska upphandlas och vilka krav som gäller.
Checklista när du lämnar anbud:
- Besvara alla efterfrågade uppgifter och följ instruktionerna noggrant.
- Kontrollera att anbudet uppfyller alla krav och villkor.
- Skicka in anbudet innan deadline – sena anbud får inte tas emot.
-
4
Vad händer sedan?
När anbudstiden gått ut utvärderar vi alla anbud. Därefter fattar vi ett beslut om vem eller vilka som får avtalet – ett så kallat tilldelningsbeslut.
Efter beslutet gäller normalt en avtalsspärr på tio dagar. Den finns för att leverantörer som inte fått affären ska kunna begära överprövning om de vill.
När avtalsspärren gått ut tecknar vi avtal med den leverantör som vunnit upphandlingen.
Anbudsguider för företagare
Guide: Lämna anbud till Göteborgs Stad
Vill du sälja varor eller tjänster till Göteborgs Stad? Här får du en enkel guide till hur upphandlingar går till. Steg för steg visar vi vad du behöver göra för att lämna ett korrekt och konkurrenskraftigt anbud.
Guide: Så kan du som småföretagare lämna anbud till Göteborgs Stad
Att lämna anbud behöver inte vara svårt. I guiden får du tydliga instruktioner för varje steg – från att samla rätt uppgifter till att skicka in ditt anbud. Vi hjälper dig att göra processen enkel och trygg.
Frågor och svar
-
Är vi för små för att bli leverantörer?
Göteborgs Stad samarbetar med både små och medelstora företag. Det är du som bäst kan avgöra om ditt företag har rätt förutsättningar och kapacitet att leverera till en stor kund som Göteborgs Stad.
Om ditt företag inte uppfyller alla krav på egen hand kan du överväga att samarbeta med andra företag eller bli underleverantör. Genom att gå samman med andra kan ni öka era chanser att uppfylla kraven. Många mindre företag har framgångsrikt använt den strategin för att kunna delta i upphandlingar.
-
Jag har ingen miljöcertifiering - kan jag lämna anbud ändå?
Ja, i vissa upphandlingar anges en tidsfrist efter ramavtalets start för att skicka in det intyg som krävs. Det innebär att du, i vissa fall, kan lämna anbud även om du saknar miljöcertifiering vid anbudstillfället. Du måste dock alltid kunna visa att du har påbörjat processen för att skaffa den.
-
Är det bara priset som betyder något?
Nej, när vi utvärderar anbuden kontrollerar vi först att varan eller tjänsten stämmer överens med de krav vi ställt. Om flera anbud uppfyller kraven, då är det dags att utvärdera vilket som är det ekonomiskt mest fördelaktiga. Vilka kriterier som används vid utvärderingen framgår alltid av upphandlingsdokumenten.
-
Kan Göteborgsföretag prioriteras?
Nej, baserat på icke-diskrimineringsprincipen (en av de fem grundläggande principerna som lagarna som styr offentlig upphandling bygger på).
-
Hur ska jag prissätta för att konkurrera utan att riskera förlust?
Var noggrann när du analyserar förfrågningsunderlaget så att du förstår kraven. Du kan också begära att få se tidigare vinnande anbud.
Beräkna alla kostnader, inklusive direkta, indirekta och riskpåslag, samt sätt en rimlig vinstmarginal. Anpassa priset efter upphandlingens utvärderingsmodell – är det lägsta pris eller pris i kombination med kvalitet som väger tyngst? Undvik att gå för lågt för att vinna – det kan leda till problem med leverans och lönsamhet på lång sikt.
-
Kan man lägga anbud om man har ett nystartat företag?
Ja, du kan lämna anbud även om ditt företag är nystartat.
Om företaget saknar egna referenser får ni använda erfarenhet från personer som har ledande roller i företaget. Då kan ni hänvisa till uppdrag som dessa personer har gjort i tidigare jobb eller verksamheter. I referensen ska det stå vem som har erfarenheten och vad personen gjorde. Referensen får vara högst tre år gammal.
Om du ser ett krav som du inte kan uppfylla exakt, men du har ett sätt som visar samma sak, kan du fråga i upphandlingens frågefunktion om det är godkänt.
Tips för nya företag:
- Börja gärna med mindre upphandlingar.
- Läs alltid kraven noggrant innan du lämnar anbud.
- Bygg upp referenser genom att vara underleverantör eller samarbeta med andra företag.
Har du frågor eller synpunkter?
Har du synpunkter eller frågor om inköp och upphandling så kan du kontakta inköps- och upphandlingsförvaltningen.
Besöksadress
Magasinsgatan 18APostadress
405 23 Göteborg
Kontakta oss via vår e-tjänst
I inköps- och upphandlingsförvaltningens e-tjänst kan du enkelt skicka in din fråga så hjälper vi dig vidare. Vi finns här för att ge stöd, vägledning och svar på dina funderingar.
E-tjänst: Välkommen till kundservice på inköps- och upphandlingsförvaltningen