Så fungerar inköp och upphandling i Göteborgs Stad

Göteborgs Stad samarbetar med både små och medelstora företag. Det är du som bäst kan avgöra om ditt företag har rätt förutsättningar och kapacitet att leverera till en stor kund som Göteborgs Stad.

Om ditt företag inte uppfyller alla krav på egen hand kan du överväga att samarbeta med andra företag eller bli underleverantör. Genom att gå samman med andra kan ni öka era chanser att uppfylla kraven. Många mindre företag har framgångsrikt använt den strategin för att kunna delta i upphandlingar.

Ja, i vissa upphandlingar anges en tidsfrist efter ramavtalets start för att skicka in det intyg som krävs. Det innebär att du, i vissa fall, kan lämna anbud även om du saknar miljöcertifiering vid anbudstillfället. Du måste dock alltid kunna visa att du har påbörjat processen för att skaffa den.

Nej, när vi utvärderar anbuden kontrollerar vi först att varan eller tjänsten stämmer överens med de krav vi ställt. Om flera anbud uppfyller kraven, då är det dags att utvärdera vilket som är det ekonomiskt mest fördelaktiga. Vilka kriterier som används vid utvärderingen framgår alltid av upphandlingsdokumenten.

Nej, baserat på icke-diskrimineringsprincipen (en av de fem grundläggande principerna som lagarna som styr offentlig upphandling bygger på).

Var noggrann när du analyserar förfrågningsunderlaget så att du förstår kraven. Du kan också begära att få se tidigare vinnande anbud.

Beräkna alla kostnader, inklusive direkta, indirekta och riskpåslag, samt sätt en rimlig vinstmarginal. Anpassa priset efter upphandlingens utvärderingsmodell – är det lägsta pris eller pris i kombination med kvalitet som väger tyngst? Undvik att gå för lågt för att vinna – det kan leda till problem med leverans och lönsamhet på lång sikt.

Ja, du kan lämna anbud även om ditt företag är nystartat.

Om företaget saknar egna referenser får ni använda erfarenhet från personer som har ledande roller i företaget. Då kan ni hänvisa till uppdrag som dessa personer har gjort i tidigare jobb eller verksamheter. I referensen ska det stå vem som har erfarenheten och vad personen gjorde. Referensen får vara högst tre år gammal.

Om du ser ett krav som du inte kan uppfylla exakt, men du har ett sätt som visar samma sak, kan du fråga i upphandlingens frågefunktion om det är godkänt.

Tips för nya företag:

• Börja gärna med mindre upphandlingar.
• Läs alltid kraven noggrant innan du lämnar anbud.
• Bygg upp referenser genom att vara underleverantör eller samarbeta med andra företag.