Fakturera Göteborgs Stad

Den här informationen finns också på engelska: Invoicing the City of Gothenburg

Vad är en elektronisk faktura?

En elektronisk faktura (e-faktura) är en faktura som skickas mellan elektroniska system. E-fakturan ska vara i ett godkänt format enligt europeisk standard. Pdf-fakturor och inskannade pappersfakturor räknas inte som e-fakturor.

Vad innebär lagen om e-faktura?

I juni 2018 beslutade Riksdagen att anta lagen om e-faktura till följd av offentlig upphandling, SFS 2018:1277. Lagen innebär att alla inköp, oavsett värde, som görs genom upphandling ska faktureras med e-faktura. Göteborgs Stad har därför bestämt att alla inköp i största möjliga mån ska faktureras med e-faktura.

Om du skickar e-fakturor idag

Det går att skicka e-fakturor från de flesta ekonomisystem. Kontakta din systemleverantör om du är osäker på om och i så fall hur du skickar e-faktura.

Köpa faktureringstjänster

Faktureringstjänster kan också köpas via olika företag som erbjuder möjlighet att skicka e-faktura.

E-fakturor via nätverket PEPPOL

Göteborgs Stad tar i första hand emot e-fakturor via nätverket PEPPOL. Det format vi kan ta emot i PEPPOL-nätverket är PEPPOL BIS Billing 3.

Observera att alla förvaltningar och bolag inom Göteborgs Stad har unika GLN-koder och PEPPOL-id. Fakturan måste skickas till rätt GLN-kod/ PEPPOL-id, det fungerar inte att bara ange organisationsnummer. 

Längre ner på denna sida finns en lista med GLN-koder och PEPPOL-id samt organisationsnummer till de förvaltningar och bolag som använder Göteborgs Stads gemensamma lösning för e-handel.

Här är en länk till de koder som ska användas för att det elektroniska dokumentet ska kunna hanteras rätt av Göteborg Stad. Specifikation av fakturainnehåll

Faktureringsadressen ska innehålla mottagande förvaltnings/bolags prefix, namn och faktureringsadress, till exempel:

                   Göteborgs Stad
                   N161 Förvaltningen för funktionsstöd
                   Intraservice 
                   405 38 Göteborg 

Om du har problem med att skicka e-faktura till Göteborgs Stad ska du i första hand kontakta supporten för ditt ekonomisystem eller din VAN-operatören.

Kontakta Göteborgs Stad via ”support.intraservice@intraservice.goteborg.se” om du får ett meddelande om att vi har avvisat fakturan. 

Om du inte skickar e-fakturor idag

Du som inte har tillgång till ett system för att skicka e-faktura kan kostnadsfritt använda Vismas leverantörsportal för att skicka e-faktura till Göteborgs Stad.

Om du redan har ett konto på Leverantörsportalen går du till www.proceedo.net/suppliercenter för att logga in. Kontakta Vismas support om du har problem med inloggningen.

Använd kontaktformuläret nedan (blå knapp) för att påbörja processen att skicka e-fakturor till Göteborgs Stad. Klicka på den blå knappen för att kontakta oss. 

VIKTIGT

• Er e-postadress är ert login-namn.
• Glöm inte att spara ert lösenord för inloggning.

Så här gör du

Anslut till e-faktura

Här ser du de olika anslutningssätten. Välj det sätt som är lämpligast för din organisation innan du ansluter dig via formuläret.

Använd kontaktformuläret för att påbörja processen att skicka e-fakturor till Göteborgs Stad. Klicka på den blå knappen för att kontakta oss.

Anslut till e-faktura/ställ en fråga

När du klickat på sänd skickas uppgifterna till Göteborg Stad, Ekonomi – Leverantör.

Manualer för Leverantörsportalen

 Förenklad manual till Leverantörsportalen

Manual på svenska till Leverantörsportalen

Manual in english, Supplier Center

This page in english (pdf)

Frågor om e-fakturor

Du kan även läsa mer om Göteborgs Stads krav på sidan Villkor elektronisk handel.

Göteborgs Stads organisationsnummer

Alla Göteborgs Stads förvaltningar har samma organisationsnummer:  212000-1355. Göteborg Stads kommunala bolag har alla egna organisationsnummer.

Krav på faktura och innehåll

Alla fakturor till Göteborgs Stads e-handelsanslutna förvaltningar och bolag ska skickas elektroniskt i ett av Göteborgs stads godkända format. Elektroniska fakturor ska skickas från avtalsstart. Godkända format Göteborgs Stad följer de rekommendationer som SFTI ger ut gällande e-fakturaformat. För nya anslutningar rekommenderas PEPPOL BIS Billing 3.

Elektronisk faktura ska skickas till köpande organisation (förvaltning/ bolag) innehållande information ovan.
Resterande format fasas ut enligt rekommendationer från SFTI. Närmare beskrivning av formaten finns på sfti.se
Alla fakturor ska
• följa lagkrav, regler och rekommendationer för fakturor och verifikationer
• innehålla obligatorisk information enligt vald fakturastandard
• innehålla av Göteborgs Stad kravställd information.

En faktura måste därutöver minst innehålla nedanstående information:
• Avtalsnummer
• Ordernummer (vid elektronisk order)
• Abonnemangsnummer (vid abonnemang)
• Köparens referens (mottagarkod)
• Köparens identitet (GLN-nummer)
• Information om eventuell F-skatt
• Betalinformation (exempelvis Bankgiro eller Plusgiro)
• Leveransadress (vid varor)
• Fakturaradsspecifikation för varor/tjänster enligt följande:

• Artikelnummer eller ID för vara/tjänst
• Benämning av vara/tjänst
• Kommentar till vara/tjänst
• Kvantitet
• Enhet
• Pris per enhet 

För detaljerad information kring vad de olika delarna av fakturainformation innebär samt teknisk information, se pdf-dokumentet Specifikation av fakturainnehåll

Det är viktigt att märkning inte kombineras med annan information.
För att fakturan ska hanteras i tid behöver fakturan komma fram till rätt person i systemet genom korrekt märkning enligt nedan prioriteringsordning.

Observera att undantag kan finnas för vissa av Göteborgs Stads bolag.

1. Ordernummer (AA-nummer)
2. Abonnemangsnummer (unikt nummer för objektet eller tjänsten till exempel telefonnummer, objektnummer, anläggnings-id, leasingavtalsnummer, registreringsnummer)
3. För- och efternamn eller referenskod (tidigare mottagarkod). När ordernummer och abonnemangsnummer saknas ska beställarens för-och efternamn eller referenskod anges.

Elektroniska fakturor ska innehålla specifikation över fakturans varor/tjänster uppdelat per fakturarad.

Fakturaraderna ska överensstämma med fastställda priser och prispositionens artikelnummer/ benämning. Elektroniska fakturor med bilagor ska ej skickas separat. Hänvisning till bilagor som enligt lag räknas till räkenskapsinformation men inte bifogas fakturan elektroniskt är ej tillåtet. Bilagor ska skickas i pdf-format.

Om fakturan saknar kravställd information kan beställaren komma att begära komplettering av fakturan innan betalning sker. Betalningspåminnelser ska inte utfärdas och dröjsmålsränta inte utgå i de fall fakturan inte är korrekt med kravställd information och beställaren begärt att fakturan ska kompletteras. Du kan även läsa mer om Göteborgs Stads krav på sidan Villkor elektronisk handel.

Anslutna förvaltningar och bolag till Proceedo

Göteborgs Stads förvaltningar och bolag är samtliga användare av stadens gemensamma avtal. Alla organisationer använder dock inte Göteborgs Stads lösning för e-handel (inköp och fakturahantering). Göteborgs Stads bolag ansluts löpande till stadens lösning för e-handel. Här ser du en förteckning över dem som infört e-handel.

GLN och PEPPOL-ID

Tabell över anslutna förvaltningar

Anslutna förvaltningar	GLN	PEPPOL-ID	Organisationsnummer
N010 Stadsledningskontoret	7381035001655	0088:7381035001655	212000-1355
N020 Stadsrevisionen	7381035001952	0088:7381035001952	212000-1355
N025 Regionarkivet	7381035001969	0088:7381035001969	212000-1355
N043 Demokrati och medborgarservice	7381035001976	0088:7381035001976	212000-1355
N050 Förvaltningen för inköp och upphandling	7381035080636	0088:7381035080636	212000-1355
N060 Intraservice	7381035001884	0088:7381035001884	212000-1355
N160 Äldre samt vård- och omsorgsförvaltningen	7381035099201	0088:7381035099201	212000-1355
N161 Förvaltningen för funktionsstöd	7381035099218	0088:7381035099218	212000-1355
N163 Socialförvaltningen Nordost	7381035099225	0088:7381035099225	212000-1355
N164 Socialförvaltningen Centrum	7381035099232	0088:7381035099232	212000-1355
N165 Socialförvaltningen Sydväst	7381035099249	0088:7381035099249	212000-1355
N166 Socialförvaltningen Hisingen	7381035099256	0088:7381035099256	212000-1355
N152 Valnämnden	7381035001983	0088:7381035001983	212000-1355
N200 Exploateringsförvaltningen	7381035908992	0088:7381035908992	212000-1355
N205 Stadsbyggnadsförvaltningen transfereringar	7381035001587	0088:7381035001587	212000-1355
N230 Stadsfastighetsförvaltningen	7381035000610	0088:7381035000610	212000-1355
N300 Stadsbyggnadsförvaltningen	7381035001570	0088:7381035001570	212000-1355
N393 Idrott- och föreningsförvaltningen	7381035000153	0088:7381035000153	212000-1355
N400 Stadsmiljöförvaltningen	7381035001563	0088:7381035001563	212000-1355
N560 Kretslopp och vatten	7381035904000	0088:7381035904000	212000-1355
N608 Förskoleförvaltningen	7381035083439	0088:7381035083439	212000-1355
N609 Grundskoleförvaltningen	7381035083446	0088:7381035083446	212000-1355
N610 Utbildningsförvaltningen	7381035901375	0088:7381035901375	212000-1355
N625 Arbetsmarknad och vuxenutbildning	7381035001945	0088:7381035001945	212000-1355
N690 Kulturförvaltningen	7381035001594	0088:7381035001594	212000-1355
N800 Miljöförvaltningen	7381035001891	0088:7381035001891	212000-1355
N900 Kommungemensamma poster	7381035001617	0088:7381035001617	212000-1355

Tabell över anslutna bolag

Anslutna bolag	GLN	PEPPOL-ID	Organisationsummer
B100 Göteborgs Stadshus AB	7381035072105	0088:7381035072105 0007:5565370888	556537-0888
B150 Göteborgs Spårvägar AB	7381035002904	0088:7381035002904 0007:5563533412	556353-3412
B270  Hotell Heden	7340184301559	0088:7340184301559 0007:5560502501	556050-2501
B300 Göteborgs Stadsteater	7381035014181	0088:7381035014181 0007:5560167875	556016-7875
B331 Älvstranden Utveckling AB	7381035009354	0088:7381035009354 0007:5566597117	556659-7117
B335 Ferux Fastighet i Göteborg AB	7381035098617	0088:7381035098617 0007:5566150123	556615-0123
B336 Lindholmspiren Beta AB	7381035072426	0088:7381035072426 0007:5566258074	556625-8074
B337 Menlin Fastighets AB	7381035098600	0088:7381035098600 0007:5566024922	556602-4922
B341 Eriksbergs Förvaltnings AB	7381035072419	0088:7381035072419 0007:5560794306	556079-4306
B344 Fastighets AB Raila	7381035098594	0088:7381035098594 0007:5590575923	559057-5923
B346 Fastighets AB Navet	7381035072433	0088:7381035072433 0007:5566094354	556609-4354
B350 GotEvent	7381035002072	0088:7381035002072 0007:5560159823	556015-9823
B370 Södra Älvstranden Utveckling AB	7381035009385	0088:7381035009385 0007:5566586805	556658-6805
B371 Älvstranden Gullbergsvass AB	7381035099621	0088:7381035099621 0007:5560232646	556023-2646
B380 Business Region Göteborg AB	7381035004632	0088:7381035004632 0007:5564395878	556439-5878
B390 Norra Älvstranden Utveckling AB	7381035009361	0088:7381035009361  0007:5560013574	556001-3574
B392 Göteborgs Frihamns AB	7381035072457	0088:7381035072457 0007:5562469519	556246-9519
B393 Fastighets AB Fribordet	7381035009378	0088:7381035009378 0007:5562485747	556248-5747
B394 Norra Älvstranden Bostäder AB	7381035072389	0088:7381035072389 0007:5562603281	556260-3281
B395 GVA Fastigheter AB	7381035099638	0088:7381035099638 0007:5562918390	556291-8390
B396 GVA Fastigheter KB	7381035099645	0088:7381035099645 0007:9168362888	916836-2888
B397 Norra Älvstranden Service AB	7381035072396	0088:7381035072396 0007:5565580619	556558-0619
B398 Torphuset Fastighets AB	7381035072440	0088:7381035072440 0007:5566907571	556690-7571
B400 Förvaltnings AB Framtiden	7381035004663	0088:7381035004663 0007:5560126012	556012-6012
B410 Bostads AB Poseidon	7381035014372	0088:7381035014372 0007: 5561203398	556120-3398
B420 Familjebostäder i Göteborg AB	7340184302044	0088:7340184302044 0007:5561143941	556114-3941
B430 Göteborgs Stads bostadsaktiebolag	7340184302051	0088:7340184302051 0007:5560468562	556046-8562
B433 Förvaltnings AB Göteborgslokaler	7381035009873	0088:7381035009873 0007:5560824897	556082-4897
B436 Fastighetsbolaget Bredfjäll KB	7340184302686	0088:7340184302686 0007:9696766923	969676-6923
B437 Fastighetsbolaget Gropens Gård KB	7340184302693	0088:7340184302693 0007:9696766881	969676-6881
B438 Fastighetsbolaget Friskväderstorget KB	7340184302709	0088:7340184302709 0007:9696670562	969667-0562
B440 Göteborgs Egnahems AB	7381035004724	0088:7381035004724 0007:5560953829	556095-3829
B442 Bygga Hem i Göteborg AB	7381035082845	0088:7381035082845 0007:5566437934	556643-7934
B450 Göteborg Stads Parkering AB	7381035004878	0088:7381035004878 0007:5561194878	556119-4878
B475 Gårdstensbostäder	7381035002843	0088:7381035002843 0007:5565360277	556536-0277
B496 Framtiden Byggutveckling AB	7381035077681	0088:7381035077681 0007:5567315170	556731-5170
B500 Göteborgs Hamn AB	7381035002881	0088:7381035002881 0007:5560082553	556008-2553
B570 Fripoint AB	7381035098624	0088:7381035098624 0007:5560241456	556024-1456
B571 S Tingsvassen 739:137 Fastighets AB	7381035098631	0088:7381035098631 0007:5566062641	556606-2641
B600 Higab AB	7381035002928	0088:7381035002928 0007:5561048587	556104-8587
B680 Försäkrings AB Göta Lejon	7381035002799	0088:7381035002799 0007:5164018185	516401-8185
B705 Göteborgs Stads Leasing	7381035004809	0088:7381035004809 0007:556442-1716	556442-1716
B720 Gryaab	7381035002836	0088:7381035002836 0007:5561372177	556137-2177
B725 BoPlats Göteborg AB	7381035004601	0088:7381035004601 0007:5564677390	556467-7390
B770 Grefab	7381035004694	0088:7381035004694 0007:5561854109	556185-4109
B832 Störningsjouren i Göteborg AB	7381035007022	0088:7381035007022 0007:5566571443	556657-1443
B860 Göteborg & Co AB	7381035002850	0088:7381035002850 0007:5564280369	556428-0369

Bolag som inte är anslutna till e-handel

Bolagen i listan nedan är för närvarande inte anslutna till e-handel och har därför ett eget förfarande för hur de ansluter till e-faktura. Gå till respektive bolags hemsida för att få mer information om hur de tar emot e-fakturor.

Göteborg Energi AB (inklusive dotterbolag)

Liseberg AB

Renova AB

Frågor om e-fakturor

Om du har frågor på e-fakturor ska du använda kontaktformuläret under rubriken Anslut till e-faktura.