Fristående skolas ansvar att rapportera elevs frånvaro

Mer information om vad som gäller vid elevs frånvaro hittar du på Skolverkets webbplats:

Frånvaro i skolan

Fristående skolas ansvar när en elev har omfattande frånvaro

1. Utreda frånvaron (7 kap. 19 a § skollagen)
   Om en elev har upprepad eller längre frånvaro är rektorn skyldig att utreda frånvaron.
2. Anmäla till huvudmannen (7 kap. 19 a § skollagen)
   När en utredning har inletts ska rektorn anmäla detta till sin huvudman (styrelsen för skolan).
3. Informera hemkommunen (7 kap. 22 § skollagen)
   Huvudmannen för skolan ska sedan snarast lämna uppgift om elevens frånvaro till hemkommunen. Ofta är det dock den fristående skolan som informerar hemkommunen. Hemkommunen ska även informeras om en elev börjar eller slutar vid skolan.
4. Orosanmälan (29 kap. 13 § skollagen som hänvisar till 19 kap. 1 § socialtjänstlagen [2025:400]) Om skolan känner oro för att eleven kan fara illa kan det vara aktuellt att göra en anmälan till socialtjänsten.

Vad innebär egentligen upprepad eller längre frånvaro?

Exakt hur många tillfällen eller hur länge en elev kan vara frånvarande innan rektorn är skyldig att påbörja en utredning är något som får avgöras i varje enskilt fall. Frånvaron måste inte ha påverkat elevens måluppfyllelse för att en utredning ska startas. En utredning behöver inte göras om rektorn bedömer att det inte behövs, till exempel när rektorn vet att eleven är sjuk. En utredning ska ske i samråd med såväl elevhälsan som eleven och dennes vårdnadshavare. Tänk på att frånvaron ska utredas oavsett om frånvaron bedöms vara giltig eller ogiltig. 

Om eleven är försvunnen

Om skolan inte vet var eleven befinner sig eller har fått indikationer på att eleven är utomlands ska skolan göra en skolpliktsutredning och ta reda på var eleven befinner sig. Skolan ska anmäla det genom blanketten "Anmälan av utredning av elevs frånvaro, fristående skola". Om eleven skrivs ut på grund av okänd vistelse eller utlandsvistelse anmäler du det på blanketten "Avslut av skolpliktsutredning". 

Information och blanketter för Skolplikt, utomlandsvistelse och stöd vid ledighetsansökan för fristående skolor

Varför ska hemkommunen informeras?

Anledningen till att elevens hemkommun ska informeras är att hemkommunen har ett utökat övergripande ansvar för skolplikten. Hemkommunen har följande ansvar och möjligheter.

• Samordna insatser (7 kap. 21 § skollagen)
  Om det behövs för att eleven ska få undervisning ska hemkommunen samordna insatser med samhällsorgan, organisationer eller andra som berörs.

• Föreläggande, eventuellt förenat med vite (7 kap. 23 § skollagen)
  Om en skolpliktig elev inte går i skolan och detta beror på att elevens vårdnadshavare inte har tagit sitt ansvar, får hemkommunen förelägga elevens vårdnadshavare att fullgöra sina skyldigheter.

• Statistik
  Grundskoleförvaltningen sammanställer och analyserar också alla inkomna anmälningar regelbundet så att grundskolenämnden kan få en lägesbild av elevernas frånvaro och skolornas frånvarohantering.

Anmälan till hemkommunen sker när en utredning av elevs frånvaro startas. Det gäller oavsett om eleven befinner sig i Sverige, utomlands eller på okänd ort. Om utredningen behöver göras om ska en ny anmälan göras. 

Behov av samordnade insatser

Elever med upprepad eller längre frånvaro kan ha behov av mer stöd än vad en enskild skola kan erbjuda. Ofta kan en samverkan mellan skola och till exempel socialtjänst, barn- och ungdomspsykiatri, ungdomsmottagning, barn- och ungdomshabilitering, fritidsförvaltning eller polis vara en framgångsfaktor. Om den fristående skolan behöver stöd för att få till stånd en samverkan kan skolan informera grundskoleförvaltningen om detta i samband med att skolan lämnar uppgifter om elevens frånvaro. Sätt då ett kryss i avsedd ruta på blanketten.

Så här gör du

Fyll i blanketten som heter "Anmälan av utredning av elevs frånvaro, fristående skola" och mejla den till: grundskoleforvaltningen@grundskola.goteborg.se
Märk e-posten med ”Anmälan frånvaroutredning, skolans namn”.

Alla blanketter diarieförds och hanteras direkt. Du behöver skicka ett mejl för varje elev som du vill informera oss om.

Blanketter för fristående skola

Tänk på att informationen till grundskoleförvaltningen ska ske i samband med start av frånvaroutredningen. Det är viktigt och en förutsättning för att vi ska kunna stödja om det finns behov av det.