Implementeringen av Edlevo
Den 9 juni 2025 kommer Göteborgs Stad ersätta Alvis med Edlevo. Den här sidan finns för dig som arbetar i Alvis i dag och som vill veta hur övergången till Edlevo kommer att gå till.
Viktiga datum
22 april
Basutbildning
28 april
Fördjupningsutbildning
19 maj
Frågestunder
30 maj - Alvis stängs
- Betyg för kursslut 23 maj ska vara registrerade.
- Studieaktivering ska vara registrerad.
- Kursplacering för Sfi klar.
- Grupper för start juli och augusti registrerade.
- Gå igenom behörigheter och avsluta användare.
9 juni - Edlevo startar
- Inloggning kommer ske under v. 24.
- Kontrollera behörigheter för personal.
- Registrera eventuella grupper som krävs.
- Registrera närvaro.
- Alla grupper och elever
- Alla betyg
- Anteckningar (ej äldre än 2 år)
- Personal
- EPP (finns ingen funktionalitet idag)
Utbildning för leverantörer
- Administrativ personal hos leverantören kommer att få utbildning av projektet.
- Förvaltningen tar fram utbildningsmaterial och instruktioner för alla användargrupper.
- Leverantörerna ansvarar för att utbilda sin pedagogiska personal (lärare).
- Material för pedagogisk personal finns framme från leverantören.
Upplägget för utbildningen
- Förvaltningen kommer att genomföra bas- och fördjupningsutbildningar för administrativ personal.
- Utbildningen består av Teamsutbildning, inspelade instruktioner, skrivna instruktioner och frågestunder.
- Utbildningen kommer till viss del ske i en utbildningsmiljö för att träna den praktiska tillämpningen.
- Upplägget anpassas utifrån upphandlade leverantörer och folkhögskolor.
Basutbildning för administrativ personal
- Syftet är att skapa en övergripande förståelse för Edlevo och systemets funktioner.
- Utbildning sker via Teamsutbildning.
- Kompletteras med instruktionsfilmer och skrivna instruktioner.
- Målgruppen är all administrativ personal.
Upplägg på utbildningen
- Bakgrund till förändringen
- Introduktion till Edlevo
- Startsidan
- Roller och behörigheter
- Menyn
- Uppdelning på skolform
- Elevöversikt – studieplan och studieinfo
- Sortera och urval - hur fungerar kolumner/filtrering
- Räknare
- Kommunikation med elev
- Ansökan och anmälan utifrån den sökandes perspektiv
- Elevportalen
- Kontaktvägar och support
Fördjupningar — administrativ personal
- Efter basutbildning genomförs fördjupningsutbildningar för administrativ personal.
- Fördjupningsutbildningen kommer att fokusera på skoladministration och utbildningen av pedagogisk personal.
- I skoladministrationen kommer uppgifter kring registreringar mm. att gås igenom.
- I fördjupningen av pedagogisk personal kommer fokus vara på den användargruppen och det utbildningsmaterial som tas fram.
Skoladministration
- Registrering av grupper, ekonomi m.m.
Pedagogisk personal
- Genomgång av de moment som genomförs av pedagogisk personal.
- Genomgång av utbildningsmaterial för pedagogisk personal.
Frågestunder
- Efter genomförda utbildningar kommer det finnas löpande tillfällen för att ställa frågor och få stöd.
- Projektet ser över användandet av digitala kanaler för snabb information och återkoppling vid driftstart.
Kontakta arbetsmarknad och vuxenutbildning
Har du synpunkter eller frågor kontakta arbetsmarknad och vuxenutbildning.
Besöksadress
Brogatan 4
[{
"type":"Feature",
"geometry":{
"type":"Point",
"coordinates":[11.955524679337568,57.70101050886716]
},
"properties":{
"title":"Arbetsmarknad och vuxenutbildning - Brogatan 4",
"content":"Brogatan 4"
}
}]
Postadress
Arbetsmarknad och vuxenutbildning
402 29 Göteborg
402 29 Göteborg