Boka anläggning eller yta för evenemang

Vad menas med evenemang?

Ett evenemang är ett tillfälligt arrangemang/händelse som lockar deltagare. Det kan vara en mässa, cirkus, turnering, lopp, konsert, festival eller liknande aktiviteter.

På vilka anläggningar och ytor kan jag ordna ett evenemang?

På sidan Platser för evenemang hittar du de anläggningar och ytor i Göteborg som oftast används för evenemang. Det kan vara idrottsanläggningar och idrottsytor men även offentliga platser.  

Hur ansöker jag om att ordna ett evenemang?

Du ansöker om att ordna ett evenemang på en idrottsanläggning eller idrottsyta via Göteborgs Stads e-tjänst bokningochbidrag.goteborg.se.

Det finns även andra typer av evenemangsplatser som olika förvaltningar och bolag inom Göteborgs Stad ansvarar för. Det kan vara offentliga platser, som gator och torg, som inte går att boka men som kräver polistillstånd.

Läs mer om respektive plats på sidan Platser för evenemang och hur du gör för att ansöka om att använda platsen för ett evenemang.

Börja med att ansöka om polistillstånd

Om du vill ordna ett evenemang eller en större offentlig tillställning behöver du börja med att söka tillstånd hos polisen. Polisen bedömer om du kan genomföra evenemanget samtidigt som trafik, allmän ordning och säkerhet kan garanteras. Vid evenemang inomhus räcker det oftast med en anmälan till polisen.

 Så söker du polistillstånd för att använda stadens mark

Evenemang i idrottsanläggningar och på idrottsytor 

Särskilda ansökningsperioder

Om du vill ordna ditt evenemang i en sporthall eller idrottsanläggning utomhus så gäller särskilda ansökningsperioder varje år. Du ansöker i Göteborgs Stads e-tjänst för bokning och bidrag. Det går att ansöka även under andra tider på året, men då är risken stor att anläggningen redan är uppbokad. 

Evenemang i sporthallar säsongen 2023/2024 - ansökningsperioden avslutad

Ansökningsperiod: Från 20 februari till och med 15 april. 

Du får svar: Senast 30 maj

Så här ansöker du 

1. Logga in i e-tjänsten på  bokningochbidrag.goteborg.se
2. Växla roll till organisationsrepresentant (om du inte ska ansöka som privatperson) genom att använda rullgardinsmenyn längst uppe till vänster, under Göteborgs Stads logga.
3. Klicka på  Min förening  (eller  Min sida  om du ansöker som privatperson) i vänstermenyn.
4. Under föreningens övergripande information finns flera olika flikar. Välj  Säsongsansökningar.  Om du inte ser alla knappvalen, klicka på de tre punkterna ”…” efter ditt sista synliga knappval i listan ovan för att visa allt.
5. Klicka på  Ansök till säsong , under rubriken Översikt ansökningar.
6. Välj  Evenemang sporthallar 2023/2024  i menyn som visas och klicka på  OK.
7. Klicka i  Evenemang  överst i formuläret
8. Fyll i alla uppgifter i evenemanget så tydligt som möjligt. Några förtydliganden:
• Under  Till vad (obligatorisk) , låt  Evenemang  stå kvar.
• Under  Bokningtext (visas i bokningsschema) , fyll i evenemangsnamnet. Till exempel ”Kvibergscupen”
• Under  Information om aktivitet , fyll i typ av evenemang, kort beskrivning och syfte med evenemanget.
• Under  Information om tillval , fyll i eventuellt behov av café, mötesrum, el, container, omklädningsrum och hyrtoaletter.
9. Klicka på  Spara.

Representerar du en idrottsförening ber vi dig även att stämma av med ditt specialdistriktsförbund om du behöver sanktion för ditt evenemang.

Utomhusanläggningar

Ansökningsperiod: Från 1 oktober till och med 4 december. 

Ansökan när det inte är ansökningsperiod

Vill du ansöka om att ordna ett evenemang på en annan typ av yta eller under en tid då det inte är ansökningsperiod för sporthallar eller utomhusanläggningar? Det gör du genom att fylla i vårt  kontaktformulär  (välj Evenemang/övernattning.) Ansök senast tre månader innan ditt evenemang. Ju tidigare en ansökan kommer in desto större är chansen att evenemangsplatsen är ledig.