Boka anläggning eller yta för evenemang
Vad menas med evenemang?
Ett evenemang är ett tillfälligt arrangemang/händelse som lockar deltagare. Det kan vara en mässa, cirkus, turnering, lopp, konsert, festival eller liknande aktiviteter.
På vilka anläggningar och ytor kan jag ordna ett evenemang?
På sidan Platser för evenemang hittar du de anläggningar och ytor i Göteborg som oftast används för evenemang. Det kan vara idrottsanläggningar och idrottsytor men även offentliga platser.
Hur ansöker jag om att ordna ett evenemang?
Du ansöker om att ordna ett evenemang på en idrottsanläggning eller idrottsyta via Göteborgs Stads e-tjänst bokningochbidrag.goteborg.se.
Det finns även andra typer av evenemangsplatser som olika förvaltningar och bolag inom Göteborgs Stad ansvarar för. Det kan vara offentliga platser, som gator och torg, som inte går att boka men som kräver polistillstånd.Läs mer om respektive plats på sidan Platser för evenemang och hur du gör för att ansöka om att använda platsen för ett evenemang.
Börja med att ansöka om polistillstånd
Om du vill ordna ett evenemang eller en större offentlig tillställning behöver du börja med att söka tillstånd hos polisen. Polisen bedömer om du kan genomföra evenemanget samtidigt som trafik, allmän ordning och säkerhet kan garanteras. Vid evenemang inomhus räcker det oftast med en anmälan till polisen.
Så söker du polistillstånd för att använda stadens mark
Evenemang i idrottsanläggningar och på idrottsytor
Särskilda ansökningsperioder
Om du vill ordna ditt evenemang i en sporthall eller idrottsanläggning utomhus så gäller särskilda ansökningsperioder varje år. Du ansöker i Göteborgs Stads e-tjänst för bokning och bidrag. Det går att ansöka även under andra tider på året, men då är risken stor att anläggningen redan är uppbokad.
Evenemang i sporthallar säsongen 2023/2024 - ansökningsperioden avslutad
Ansökningsperiod: Från 20 februari till och med 15 april.
Du får svar: Senast 30 maj
Så här ansöker du
- Logga in i e-tjänsten på bokningochbidrag.goteborg.se
- Växla roll till organisationsrepresentant (om du inte ska ansöka som privatperson) genom att använda rullgardinsmenyn längst uppe till vänster, under Göteborgs Stads logga.
- Klicka på Min förening (eller Min sida om du ansöker som privatperson) i vänstermenyn.
- Under föreningens övergripande information finns flera olika flikar. Välj Säsongsansökningar. Om du inte ser alla knappvalen, klicka på de tre punkterna ”…” efter ditt sista synliga knappval i listan ovan för att visa allt.
- Klicka på Ansök till säsong , under rubriken Översikt ansökningar.
- Välj Evenemang sporthallar 2023/2024 i menyn som visas och klicka på OK.
- Klicka i Evenemang överst i formuläret
- Fyll i alla uppgifter i evenemanget så tydligt som möjligt. Några förtydliganden:
- Under Till vad (obligatorisk) , låt Evenemang stå kvar.
- Under Bokningtext (visas i bokningsschema) , fyll i evenemangsnamnet. Till exempel ”Kvibergscupen”
- Under Information om aktivitet , fyll i typ av evenemang, kort beskrivning och syfte med evenemanget.
- Under Information om tillval , fyll i eventuellt behov av café, mötesrum, el, container, omklädningsrum och hyrtoaletter.
- Klicka på Spara.
Representerar du en idrottsförening ber vi dig även att stämma av med ditt specialdistriktsförbund om du behöver sanktion för ditt evenemang.
Utomhusanläggningar
Ansökningsperiod: Från 1 oktober till och med 4 december.
Ansökan när det inte är ansökningsperiod
Vill du ansöka om att ordna ett evenemang på en annan typ av yta eller under en tid då det inte är ansökningsperiod för sporthallar eller utomhusanläggningar? Det gör du genom att fylla i vårt kontaktformulär (välj Evenemang/övernattning.) Ansök senast tre månader innan ditt evenemang. Ju tidigare en ansökan kommer in desto större är chansen att evenemangsplatsen är ledig.
Vad kostar det?
Du hittar mer information om vad det kostar att hyra idrotts- och föreningsförvaltningens anläggningar i Prislista för 2023.
Om det gäller en annan typ av plats betalar du upplåtelseavgift för platsen om din ansökan blir godkänd. Du får hem en betalningsavi som du använder för att betala.
Kostnaderna för att använda stadens mark är olika beroende på var marken ligger. Läs mer om vad det kostar att använda kommunens mark.
Regler kring att servera alkohol
På idrotts- och föreningsförvaltningen idrottsanläggningar får ingen alkohol förekomma i sporthallar, föreningslokaler och simhallar. Undantag sker i första hand på Heden eventyta, Kviberg eventyta, Skatås eventyta, Slottsskogsvallen och Ruddalen.
När du ansöker om ett evenemang på en idrottsanläggning avgör idrotts- och föreningsförvaltningen om det kan bli aktuellt med servering av alkohol på evenemanget. Då kan du som arrangör ansöka om tillfälligt serveringstillstånd.
Ordna övernattning i skolor
Vid stora evenemang, till exempel tävlingar för ungdomar, kan du genom Göteborgs Stad ordna övernattning på skolor . Även vissa föreningar hyr ut lokaler för övernattning, om du vill veta mer om dessa kontakta idrotts- och föreningsförvaltningen.
Kontakta idrotts- och föreningsförvaltningen
Telefon
- Telefon
- 031-368 20 00
Besöksadress
Nedre Kaserngården 1
Postadress
Box 114
401 21 Göteborg