Krav på stadgar och handlingar för att kunna få bidrag

När ni söker föreningsbidrag skickar ni med stadgar, årsmöteshandlingar, verksamhetsbeskrivning och budget för det bidrag ni söker. För att ni ska kunna få bidrag behöver handlingarna uppfylla kraven i Göteborgs Stads riktlinje för föreningsbidrag till civilsamhället. Här kan ni läsa vilka krav som gäller.

Riktlinjen innehåller även andra krav som föreningen behöver uppfylla. Se Göteborgs Stads riktlinje för föreningsbidrag till civilsamhället.

Det finns också särskilda krav för det bidrag ni söker, till exempel krav som rör målgrupp, verksamhet eller hur bidraget får användas. Läs mer på sidan Bidrag och kulturstöd till föreningar och organisationer.

Den här sidan beskriver kraven på årsmöteshandlingar och stadgar.

Stadgar

Stadgarna måste innehålla:

Organisationens namn
Var organisationen finns (säte/hemort)
Organisationens ändamål/syfte, det vill säga vad organisationen ska verka för
Organisationens verksamhetsår
Hur årsmötet väljer styrelse och ledamöternas mandattid
Årsmöte
- Tidpunkt för årsmötet
- Vilka punkter som ska tas upp på årsmötet . Det ska framgå att årsmötet beslutar om val av ordförande, ledamöter, ansvarsfrihet och val av revisor.

Rutiner för revision (till exempel val av revisor och tidplan för revision)
Hur stadgarna kan ändras
Hur föreningen upplöses och vad som händer med föreningens tillgångar
Vem eller vilka funktioner som ska vara firmatecknare

Om organisationen har medlemmar måste det framgå:

Hur medlemmar informeras om årsmöte
Vem som kan bli medlem
Att alla som instämmer med föreningens ändamål har möjlighet att bli medlem om inte sakliga och godtagbara skäl finns för undantag
Medlemmarnas rättigheter
Att medlemmar har möjlighet att påverka organisationens verksamhet genom årsmötet
Hur medlemsavgiften beslutas

Årsmötesprotokoll

Årsmötesprotokollet ska följa organisationens stadgar i huvudsak. I protokollet ska det framgå:

Vilka personer som årsmötet väljer till styrelse. Minst ordförande och ledamöter väljs av årsmötet.
Val av revisor eller information om årsmötet ger i uppdrag till annan part att göra revision. Revisorn ska vara oberoende till föreningen
Om kallelsen till årsmötet har gått ut till medlemmarna enligt stadgarna
Upprättande av röstlängd, det vill säga en förteckning över vilka som är röstberättigade på årsmötet.
Genomgång av verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse.
Om avgående styrelse ges ansvarsfrihet
Val av firmatecknare. Detta kan även framgå av ett konstituerande protokoll. I så fall ska det skickas med när ni söker bidrag.

Om organisationen är en stiftelse ska minst följande framgå i motsvarande dokument

Vilka personer som stiftelsens förvaltning utser till styrelse. Minst ordförande och ledamöter ska utses.
Val av revisor eller information om att stiftelsens förvaltning ger i uppdrag till annan part att göra revision. Revisorn ska vara oberoende i förhållande till stiftelsen.

Revisionsberättelse

Revisorn måste vara oberoende i förhållande till föreningen.
Revisionsberättelsen ska vara signerad av invald revisor och/eller auktoriserad revisor.
I revisionsberättelsen ska det framgå
- vad revisorn har granskat
- vilken rekommendation revisorn lämnar till årsmötet
- revisorns bedömning utifrån granskningen

Verksamhetsberättelse

I verksamhetsberättelsen ska det framgå

Vad föreningen har gjort under det senast avslutade verksamhetsåret. Verksamhetsberättelsen bör utgå från den tidigare beslutade verksamhetsplanen, om sådan finns.
Information om verksamhet som organisationen beviljats bidrag för.

Vanliga sökningar

Krav på stadgar och handlingar för att kunna få bidrag

Stadgar

Årsmötesprotokoll

Revisionsberättelse

Verksamhetsberättelse

Kontakta Göteborgs Stad

Öppettider

Telefon och e-post

Postadress