Godkända arkivprodukter och kontorsmaterial
Pappershandlingar som ska bevaras för framtiden behöver framställas med material av god kvalitet. Här finns information om vad som är viktigt att tänka på. Här hittar du också listan över godkända produkter som du kan beställa på ramavtal.
Välj rätt arkivprodukter
- När allmänna handlingar framställs ska papper, film, pennor, tusch, stämpelfärger, tryckfärger, skrivare, kopiatorer, faxar och övrigt material som används vara godkända.
- Allmänna handlingar ska förvaras i förvaringsmedel som exempelvis aktomslag och boxar som är godkända.
Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad tecknar ramavtal med företag som har godkända produkter i sitt sortiment. Men företagen kan samtidigt även ha andra produkter som inte är godkända i sitt sortiment. Därför gör Regionarkivet en lista över vilka arkivprodukter som kan beställas på ramavtal, är certifierade av RISE Research Institutes of Sweden AB och stämmer överens med Riksarkivets föreskrifter (RA-FS).
En produkt kan motsvara Riksarkivets krav utan att ha certifierats av RISE. Ett alternativ till certifiering är att en leverantör av skrivmateriel själv lämnar en så kallad leverantörsförsäkran på att produkten uppfyller Riksarkivets krav. En sådan leverantörsförsäkran ska innehålla en rad detaljerade uppgifter enligt RA-FS 2012:8 bilaga 1.
Riksarkivets generella föreskrifter (RA-FS) hittar du på Riksarkivets webbplats: https://riksarkivet.se/rafs
Godkända arkivprodukter
Ramavtal för Västra Götalandsregionen
Produkterna i den här listan uppfyller Regionarkivets krav på godkända arkivprodukter. De beställs enligt ramavtal med Västra Götalandsregionen via Marknadsplatsen. För mer information om produkterna se Marknadsplatsen, Regionservice, eller Inköp/kundservice, telefon: 010-441 02 00.
| Arkivboxar (arkivkartonger) SS ISO 16245-2010 |
Format | Artikelnummer i Marknadsplatsen |
| Avtalsleverantör: Lyreco Advantage Sweden AB | Arkivbox A4 55mm brun |
102712536 |
| Avtalsleverantör: Lyreco Advantage Sweden AB | Arkivbox A4 80 mm brun |
102712569 |
|
Aktomslag |
Format | Artikelnummer i Marknadsplatsen |
| Avtalsleverantör: Lyreco Advantage Sweden AB |
Aktomslag 230x300mm vikt |
200002428 |
| Avtalsleverantör: Lyreco Advantage Sweden AB | Aktomslag A4 ovikt | 104571922 |
|
Papper |
Format och benämning | Artikelnummer i Marknadsplatsen |
| Avtalsleverantör: Lyreco Advantage Sweden AB | Papper kopiering A4 80g oh (SvensktArkiv) | 108413980 |
| Avtalsleverantör: Lyreco Advantage Sweden AB | Papper kopiering PRIME A4 100g oh | 108413972 |
Vid transport med Regionservice krävs dessa produkter
| Produkt | Format och benämning | Artikelnummer i Marknadsplatsen |
| Tejp till transportlåda |
Packtejp TESA Eco Strong 50mmx66m Green
|
883335 Avtalsleverantör: Lyreco Advantage Sweden AB |
| Etikett till transportlåda |
Transportetikett 105x74, 8 st/ark
|
VGR5917 Avtalsleverantör: Regiontryckeriet NÄL |
| Well-låda Transportlåda för arkivkartonger | 332x250x425mm |
114262041 Avtalsleverantör: Ahnviks Papper AB |
Ramavtal för Göteborgs Stad
Produkterna i den här listan uppfyller Regionarkivets krav på godkända arkivprodukter. De beställs enligt ramavtal med Göteborgs Stad via Proceedo. För mer information om produkterna, se inköpsstödet Proceedo och inköp och upphandlingsförvaltningen. Avtalskategori: Kontors- och skolmaterial. Avtalsnummer IK 20251-01. Giltigt till och med 2025-02-28.
| Arkivboxar (arkivkartonger) Svensk standard SS 628107, utgåva 2 |
Format | Artikelnummer i Proceedo |
| Lyreco Advantage Sweden AB | Arkivbox A4 55mm brun |
6205108 |
| Lyreco Advantage Sweden AB | Arkivbox A4 80 mm brun |
6205116 |
| Aktomslag | Format | Artikelnummer i Proceedo |
| Lyreco Advantage Sweden AB | Aktomslag 230x300mm vikt | 188984 |
| Papper
Arkivbeständigt Prime Archival (uppfyller ISO 11108, motsvarar "Svenskt arkiv" men är inte certifierat) |
Format och benämning | Artikelnummer i Proceedo |
| Lyreco Advantage Sweden AB | A4 80 g | 122639 |
| Lyreco Advantage Sweden AB | A4 100 g | 122638 |