Leverera barn- och elevhälsovårdsjournaler
Publicerad 12 april 2023
Årets leveransperiod för barn- och elevhälsovårdsjournaler till Regionarkivet är vecka 20-15 (15 maj - 23 juni) med reservperiod vecka 36-38. Här kan du som är skolsköterska läsa om vad du behöver göra inför leveransen.
Vem ska leverera?
Kommunala och fristående skolor levererar Närhälsans barnhälsovårdsjournaler och fristående gymnasieskolor levererar Göteborgs Stads utlånade elevhälsovårdsjournaler.
Vad ska levereras?
- Närhälsans BVC- journaler i original, kompletta journaler där det gått 10 år sen sista anteckning (Regionarkivet tar inte emot kopior på datajournal eller komplementjournal till datajournal)
- Elevhälsovårdsjournaler som tillhör Elevhälsan i Göteborgs Stad och som varit utlånade till friskola eller annan kommun.
Vad ska jag göra?
Du som är skolsköterska hör av dig till Regionarkivet via telefon, e-post eller skickar in en leveransframställan. Då kommer vi överens om ett leveransdatum och leveransmetod. Kontaktuppgifter till Regionarkivet.
Inför leverans
- Rensa journaler från gem, plast, kuvert, dubbletter samt det gröna skrivskyddspappret.
- Sortera journalerna i personnummerordning eller enligt en namnlista som du bifogar.
- Packa journalerna på ett sätt så att de inte tar skada under transporten.
- Kontakta Regionarkivet för att komma överens om dag och tid för inlämning. Vi tar inte emot oanmälda leveranser.
Leverans och transport
Handlingarna kan lämnas personligen till Regionarkivets expedition i Göteborg, tisdagar 9–12 och torsdagar 9–15, eller skickas med internposten/Stadens bud om skolan tillhör Göteborgs Stad. Det går också bra att skicka handlingarna direkt till Arkiv Vänersborg.
Kontaktpersoner på Regionarkivet
Karolina Molander, Caroline Johansson och Linn Breitkreuz