
Stödjande miljörevisioner
Miljörevisionerna ska visa hur väl stadens förvaltningar och bolag efterlever bestämmelserna i Göteborgs Stads anvisning för systematisk miljöledning, fånga upp väsentliga avvikelser ur ett hela stadenperspektiv och hur effektivt det systematiska miljöarbetet fungerar för staden som helhet.
Bakgrund
Miljörevisionerna görs utifrån Göteborgs Stads anvisning för systematisk miljöledning. Anvisningen kompletterar Göteborgs Stads riktlinje för styrning, uppföljning och kontroll och fokuserar på systematik och ledning inom den ekologiska dimensionen av hållbar utveckling. Anvisningen är strukturerad enligt ”PDSAmodellen" (planera, genomföra, följa upp och förbättra). Stadens anvisning för systematisk miljöledning ska stärka miljö- och klimatarbetet och göra det enklare för stadens förvaltningar och bolag att arbeta systematiskt och samordnat. Anvisningens bestämmelser är ett viktigt arbetssätt för att staden ska kunna nå målen i Göteborgs Stads miljö- och klimatprogram 2021–2030. Miljö- och klimatnämnden ansvarar för att genomföra stödjande miljörevisioner i stadens förvaltningar och bolag.
När görs miljörevisionerna?
Miljörevisionerna utgörs av verksamhetsbesök hos Göteborgs Stads alla förvaltningar och bolag.
Förberedelser
I så god tid som möjligt blir förvaltningen eller bolaget kontaktade av de medarbetare från miljöförvaltningen som ska genomföra miljörevisionen för att stämma av upplägget för miljörevisionen. Alla förvaltningarna och bolagen fyller i en enkät, med frågor om det systematiska miljöarbetet. Enkätsvaren fungerar som ett underlag inför verksamhetsbesöket.
Vad behöver redovisas inför verksamhetsbesöket?
Medarbetare från miljöförvaltningen som ska genomföra miljörevisionen kontaktar miljökontaktpersonen från förvaltningen eller bolaget för att begära in eventuellt underlag de bedömer behövs skickas in innan verksamhetsbesöket. Det kan till exempel vara förvaltningen eller bolagets :
- Kartläggning och bedömning av miljöpåverkan
- Miljömål och åtgärder
- Uppföljning och utvärdering av miljöarbetet
- Verksamhetens styrdokument för det systematiska miljöarbetet
Verksamhetsbesök
Majoriteten av verksamhetsbesöken genomförs fysiskt på plats hos förvaltningen eller bolaget.
Vem ska närvara på verksamhetsbesöket?
Under en del av verksamhetsbesöket deltar direktör/VD samt andra representanter från förvaltnings-/bolagsledningen, till exempel avdelningschef som ansvarar för verksamhetens styrning och ledning och/eller avdelningschef som ansvarar för verksamhetens miljöarbete.
Under en annan del av verksamhetsbesöket deltar miljökontaktpersonen samt nyckelpersoner i verksamheten kopplade till arbetet med mål och delmål i miljö- och klimatprogrammet samt andra styrande dokument inom den ekologiska dimensionen.
Vad händer efter miljörevisionen?
Återkoppling till alla förvaltningar och bolag
Efter genomfört verksamhetsbesök får förvaltningen eller bolaget en skriftlig återkoppling. Återkopplingen innehåller miljöförvaltningens sammanfattande bedömning av det systematiska miljöarbete, rekommendationer för fortsatt arbete samt eventuella avvikelser som har noterats.
Sammanfattande rapport till politiken
När alla miljörevisioner är genomförda sammanställs bedömningar, iakttagelser och en övergripande analys i en rapport. Rapporten innehåller slutsatser och förslag till hur stadens systematiska miljöarbete kan utvecklas för att ytterligare bidra till att uppfylla målen i miljö- och klimatprogrammet. Rapporten redovisas i miljö- och klimatnämnden i december och till stadsledningskontoret och kommunstyrelsen/kommunfullmäktige. Här kan du ta del av sammanfattande rapporter från tidigare år.