Ansökningsguide - Utjämningsbidrag

Om du redan har ett inlogg för KuBo (Göteborgs Stads bokningssystem för kultur för barn och elever på skoltid) och/eller i KuPlan (Intresseanmälan) ska du använda samma inloggningsuppgifter till e-tjänsten för Utjämningsbidraget. Gå till webbplatsen Göteborgs Stads e-tjänst för Utjämningsbidraget
Klicka på ”Logga in”.

Om du inte har ett inlogg men verksamheten du tillhör finns inlagd sedan tidigare i KuBo eller KuPlan kan du skapa ett inlogg genom att klicka på rubriken ”Registrera nytt konto” som finns på webbplatsen Göteborgs Stads e-tjänst för Utjämningsbidraget.

Om er verksamhet inte är inlagd sedan tidigare behöver du först meddela namnet på verksamheten till e-post: kulturstod@kultur.goteborg.se.

När verksamheten har lagts upp i systemet av kulturstöd får du e-post och du kan sedan skapa ett inlogg kopplat till den verksamheten. Klicka då på ”Registrera nytt konto”. Lägg in dina uppgifter.

Nästa gång du ska använda e-tjänsten går du till rubriken "Logga in".

När du har loggat in möts du av en Meny med rubrikerna Start, Bokningar och Ansökningar.

Du kan ansöka löpande under året. Även om du tidigare har blivit godkänd för Utjämningsbidrag behöver du ansöka på nytt för varje produktion. Utjämningsbidraget beviljas per kalenderår.

Klicka på ”Skapa ny ansökan” och fyll i uppgifterna.

För att kunna skicka in din ansökan måste du bifoga CV på produktionens medverkande samt registerutdrag/registreringsbevis från Skatteverket.

Ansökan behöver sedan godkännas innan bokningar kan skapas.

I samband med att du lägger in de olika handlingarna i e-tjänsten skickar systemet e-post till dig.

Bokningsprocessen i systemet fungerar så att du först skapar en preliminärbokning som därefter behöver bli godkänd. När preliminärbokning blivit godkänd av kulturstöd vet du om du kan nyttja utjämningsbidraget. Då ändras preliminärbokningen till en bokning i systemet. Därefter kan du gå vidare med planeringen av genomförandet.

För att skapa en bokning kan du antingen gå via startsidan där det finns en genväg ”Skapa preliminärbokning”, eller så går du via ansökan och väljer även där ”Skapa preliminärbokning”.

Fyll i den efterfrågade informationen och spara utkast. Därefter visas en sammanfattning av bokningen som du skickar in genom att klicka på ”Lämna in”. Du vet om du kan nyttja utjämningsbidraget för den enskilda bokningen först när du får besked från kulturstöd.

Det är först när en preliminärbokning har godkänts preliminärt som du kan gå vidare med planeringen av genomförandet.

Fyll i stadsdel. De fyra stadsområdena är:

• Nordost: Angered och Östra Göteborg med stadsdelar som Kortedala, Bergsjön och Gamlestaden.
• Centrum: Centrala delar som Majorna, Linné, Örgryte och Härlanda.
• Sydväst: Inkluderar Askim, Frölunda, Högsbo och Västra Göteborg.
• Hisingen: Täcker norra delen av Göteborg med stadsdelar som Lundby, Eriksberg och Lindholmen. 

På den här webbplatsen kan du läsa mer om Göteborgs Stads stadsområdesindelningar.

En översikt över preliminärbokningar finns i menyn under ”Bokningar”.

Du redovisar dina speltillfällen under ”Bokningar”.

Efter genomfört speltillfälle ändras status på preliminärbokningen till ” inväntar redovisning”. Du behöver då redovisa hur många barn som deltog, och om det genomfördes på skoltid ange även skolans namn.

Klicka på ”Komplettera tillfälle” och lägg in uppgifterna. Därefter ändras status från ”Preliminär” till ”Bokning”.

Nu är redovisningen klar. Du kan nu skicka e-faktura till kulturförvaltningen i Göteborgs Stad.

I översiktstabellen kan du se att summan nu har flyttats från ”preliminärt subventionsbelopp” till ”godkänt subventionsbelopp”.

Nu är bokningen redo att faktureras. Det sker inte i e-tjänsten för utjämningsbidraget utan i den faktureringstjänst du använder.

Du som beviljas Utjämningsbidrag ska skicka en e-faktura till Göteborgs Stads kulturförvaltning efter genomförda föreställningar, tillsammans med en redovisning. Du ska också bifoga kopia av faktura eller kvitto på sålda biljetter. Vid uppsökande verk ska du också skicka med en kopia på ditt avtal eller kontrakt med arrangören.

På fakturan ska serienumret från e-tjänsten framgå. Serienumret hittar du under rubriken ”Bokningar” och i vänsterkolumnen i översiktstabellen.

E-faktura

Det är lag på att kommuner och andra offentliga organisationer enbart får ta emot elektroniska fakturor (e-fakturor). 

Här kan du läsa mer om hur du skickar e-faktura.

Du ska skicka fakturan för Utjämningsbidrag till: 
Kulturförvaltningen (GLN-kod: 7381035001594) med referens: 5007