Ansökningsguide - Projektstöd

Detta behöver du ha med i ansökan

Projektbeskrivning

I projektbeskrivningen berättar du om ditt projekt. Titta gärna på riktlinjerna för kulturstöd och beskriv hur projektet svarar upp mot dem. 

Checklista för projektbeskrivningen:

• Vad är det för slags projekt jag vill göra och varför, och med vem och vilka?
• Var och när ska projektet äga rum?
• Vilka tänker jag ska besöka projektet, vilka är publiken?
• Hur ska jag gå till väga för att genomföra projektet?

Budget och ekonomi

Du behöver en budget för ditt projekt. Där ska du beskriva vilka inkomster och vilka utgifter du beräknar att få. Tänk på att budgeten måste vara balanserad. Det betyder att utgifterna och inkomsterna ska vara lika höga (inräknat det stöd du söker från Projektstöd). Projektet får alltså inte gå med vinst, utan ska gå jämnt ut.

Ofta går det inte att förutse precis vilka utgifter och inkomster ni kommer att ha. Kalkylen eller budgeten är en uppskattning och ibland kan du behöva ändra den senare.

Intäkter

Du behöver ange hur mycket pengar du söker av Projektstöd.

Du ska också fylla i hur mycket projektet kan få i biljettintäkter om du tänker ta inträde, och vilka andra stöd och bidrag du har sökt eller fått.

Sponsring från företag eller liknande ska också stå med i budgeten. Om du har blivit sponsrad på andra sätt än med pengar, till exempel om du har fått låna teknik eller en lokal gratis, kan du beskriva det i projektbeskrivningen. Då behöver du inte ta med det i budgeten.

Utgifter

Här fyller du i utgifter för till exempel att hyra lokal eller teknik, rekvisita, gager och annat som behövs för att genomföra projektet.

Försök att beskriva utgifterna så tydligt som möjligt. Om du exempelvis söker pengar för att hyra teknik är det bra om du specificerar vad för typ av teknik det handlar om. Undvik stora ospecificerade budgetposter som ”Övriga utgifter: 7 000 kr”.

Fyll i alla siffror utan mellanslag

När du fyller i dina budgetposter i e-tjänsten räknar den automatiskt ihop dina intäkter och utgifter. För att det ska fungera behöver du ange alla belopp utan mellanslag och endast med siffror. Om du har budgetpost på 10 500 kronor skriver du alltså ”10500” i formuläret.

Betalningsuppgifter och registerutdrag

Bankkonto, bankgiro och plusgiro

• Söker du med en förening eller ett företag behöver du ha ett plusgiro eller bankgiro som är registrerat på företaget/föreningen.
• Söker du med enskild firma kan du ha antingen plusgiro eller bankgiro som är registrerat på din enskilda firma. Vi godkänner även ett bankkonto-nummer, men då behöver du bifoga ett dokument (kontobevis) från din bank som visar att bankkontot tillhör dig. Dokumentet ska innehålla bankens namn, ditt namn och ditt kontonummer.
• Söker du som privatperson ska du registrera ett bankkonto som är kopplat till dig som privatperson.

Registerutdrag

• Söker du med enskild firma behöver du bifoga ett registerutdrag från Skatteverket. Det finns att ladda ner på Skatteverkets webbplats under "Mina sidor".
• Söker du med en ideell förening räcker det att du bifogar ett bevis på registrerat organisationsnummer. Beviset beställs från Skatteverket. Kontakta Skatteverket om du har frågor.
• Om din förening eller ditt företag är registrerat på Bolagsverket ska du bifoga ett registreringsbevis. Det finns att ladda ner från Bolagsverkets webbplats.
• Om du saknar F-skattsedel och inte har en förening eller företag att söka igenom kan du ändå söka via annan huvudman. Kontakta oss via e-post: kulturstod@kultur.goteborg.se för att få mer information.

Om projektet förändras

Ibland händer det att projekt förändras efter att du redan har fått stöd. Om det blir större förändringar, som till exempel att projektet ställs in eller skjuts på framtiden, är det viktigt att du meddelar oss detta så snart som möjligt.

Vad händer när jag har skickat in ansökan?

När ansökan har kommit in till kulturförvaltningen går vi igenom den och bedömer om den uppfyller riktlinjerna för kulturstöd. Du får besked via e-post.

Ibland behöver vi ställa frågor till dig om ansökan innan vi kan fatta ett beslut. Då får du ett mejl med en länk till din ansökan i e-tjänsten, där vi ber dig svara på några frågor. Kolla din skräppost regelbundet för att inte missa våra mejl.

Bra att tänka på inför projektet

• Polistillstånd: För event på offentliga platser behövs det oftast polistillstånd. Kontakta polismyndigheten i god tid före projektet.
• Skatter och avgifter: Om du har frågor om skatter och avgifter, kontakta Skatteverket, skatteverket.se.
• Budget: Försök att ha en budget som går att justera om det skulle ske förändringar som kan påverka ditt projekt. Se över vilka eventuella utgifter du skulle kunna minska om du till exempel inte får så mycket bidrag som du hade räknat med, så att du slipper gå med förlust.
• Kommunikation: Till dig som sedan får stöd finns vägledning gällande kommunikation och affischering. Läs mer här: Information till dig som får stöd 

Ansök

Var förberedd inför din ansökan och läs instruktionerna i den här ansökningsguiden noga.
I själva e-tjänsten kan du endast logga in med e-legitimation (BankID eller Freja+).

Göteborgs Stads e-tjänst för kulturstöd

Redovisa ditt projekt

Om du får Projektstöd behöver du skicka in en redovisning när projektet är genomfört. I redovisningen beskriver du hur projektet gick och vilka inkomster och utgifter du har haft. Du måste redovisa senast två månader efter att projektet har genomförts.

Du redovisar i Göteborgs Stads e-tjänst för kulturstöd.

Kontakta oss

Du är alltid välkommen att kontakta oss om du har funderingar eller vill boka in ett rådgivningsmöte. Du når oss bäst genom att mejla till kulturstod@kultur.goteborg.se.

Telefonnummer till utredarna hittar du på sidan Kontakt.

Varmt välkommen med dina frågor!