Ekonomi och redovisning
Uppdraget som god man innebär att du löpande ansvarar och arbetar för att huvudmannen får ett bra och välfungerande liv. Du måste ha möjlighet att avsätta tid för ditt uppdrag och alltid ha huvudmannens bästa i fokus. Uppdraget innebär också en skyldighet att redovisa hur du sköter huvudmannens ekonomi och övriga insatser. Du redovisar ditt uppdrag i en förteckning, årsräkning/sluträkning och redogörelse till överförmyndaren.
Kontostruktur som underlättar
En tydlig kontostruktur gör det lätt att redovisa. Huvudmannens konton kan delas in i tre grupper.
- Transaktionskonto.
- Sparkonto, fondkonto, värdepapper.
- Privata medelkonto.
Läs mer och fördjupa dig i kontostrukturen här.
Alla konton förutom transaktionskontot ska ha en så kallad överförmyndarspärr. Det innebär att det krävs ett samtycke från överförmyndaren för att gode mannen ska kunna göra ett uttag från kontot. Läs mer om samtycke till uttag från överförmyndarspärrat konto här.
Privata medelkontot är det kontot som huvudmannen själv använder för sina vardagliga inköp.
Privata medel (fickpengar)
Gode mannen ger fickpengar till huvudmannen antingen genom att överlämna kontanter eller genom insättning på privata medelkontot. Ibland har huvudmannen någon som hjälper till med inköp exempelvis anhöriga eller boendepersonal och då kan du som god man ibland behöva lämna över medel till den som hjälper, du som god man ska då se till att pengarna kommer huvudmannen till del.
Om du som god man lämnar över kontanter ska den som tar emot pengarna skriva under en kvittens där det framgå hur mycket kontanter personen tog emot samt vilket datum. När du redovisar ditt uppdrag skickar du in kvittenserna som underlag på att kontanterna har överlämnats
Om du som god man för över pengar till privata medelskontot ska du i samband med årsredovisningen skicka in kontoutdrag som styrker att pengarna har kommit in på huvudmannens privata medelskonto.
Redovisning
Förteckning
En förteckning ska lämnas in av gode män som får ett nytt uppdrag, där ingen annan god man fanns innan. Förteckningen ska lämnas till överförmyndaren senast två månader efter att tingsrätten har beslutat om godmanskap. Läs mer om vad förteckningen ska innehålla.
Årsräkning
God man har ansvar för att sköta någons pengar och egendom, och måste redovisa för överförmyndaren hur ekonomin sköts. Därför ska en årsräkning lämnas in till överförmyndaren senast den sista februari året efter. Läs mer om vad årsräkningen ska innehålla.
Sluträkning
När uppdraget som god man slutar (på grund av ett beslut, byte av god man eller om huvudmannen dör) ska en sluträkning över huvudmannens ekonomi göras. Denna slutrapport ska lämnas in till överförmyndaren senast en månad efter att uppdraget slutar. Läs mer om vad sluträkningen ska innehålla.
Överförmyndarens granskning
Varje år granskar överförmyndaren alla uppdrag för huvudmän, för att säkerställa att allt går rätt till. Då tittar de främst på förteckningar, årsräkningar och sluträkningar. Läs mer om överförmyndarens granskning här.
Att föra löpande räkenskaper
Som god man eller förvaltare ska du löpande under året föra så kallade räkenskaper över huvudmannens ekonomi. De löpande räkenskaperna underlättar bland annat när du ska sammanställa din årsräkning. Räkenskaperna för du enkelt genom att kontrollera kontoutdrag från bank mot underlag som visar inkomster och utgifter, så som fakturor och kvitton. Spara underlagen i exempelvis en pärm med ett register vars numrering förslagsvis följer numren som finns vid inkomst- och utgiftsposterna på årsräkningsblanketten. Det är också viktigt att redan från början lägga upp en korrekt kontostruktur.
Information om hur du lägger upp en korrekt kontostruktur
Hur länge ska underlagen sparas?
Så länge uppdraget pågår ska inga räkenskapshandlingar slängas. Hur du går tillväga med de underlag som du sparat efter att du slutat vara god man beror på av vilken anledning du inte kvarstår i godmanskapet.
Uppdraget upphör på grund av huvudmannens dödsfall
Skulle huvudmannen avlida så har dödsboet tre år på sig att granska dig som god man. Under denna tid ska du spara underlagen du har för uppdraget. Efter de tre åren passerat överlämnas underlagen till dödsboet.
Uppdraget upphör på grund av att ny god man/förvaltare utsetts
Skulle du sluta vara god man för huvudmannen till följd av ett byte, så gäller samma treårsperiod som ovanstående. Skillnader i detta fall blir att du överlämnar handlingarna till nya gode mannen efter tre år, istället för till dödsboet.
Uppdraget upphör på grund av att tingsrätten beslutat att huvudmannen inte ska stå under godmanskap
Skulle godmanskapet upphöra på grund av att tingsrätten bedömer att huvudmannen inte är i behov av en god man så sparar du även här underlagen i tre år. Därefter överlämnar du de underlag du har till huvudmannen själv.
Samma regler gäller för förvaltarskap.
Här hittar du information om förteckning
Här hittar du information om årsräkning
Här hittar du information om sluträkning