Under sammanträdet
Ordföranden leder sammanträdet utifrån föredragningslistan och ansvarar för att protokoll förs. Sekreteraren eller motsvarande för protokollsanteckningar under sammanträdet. I nämndernas reglementen och bolagsstyrelsernas ägardirektiv finns bestämmelser om arbetsformer, närvarorätt och deltagande på distans.