Efter kommunfullmäktiges sammanträde
Justering av protokoll
En förutsättning för att fullmäktiges beslut ska få verkställas är att protokollet från sammanträdet justeras. Formerna för justering av protokoll framgår av arbetsordningen för fullmäktige. Protokollet justeras av tjänstgörande presidium som ska se till att protokollet stämmer med vad som hände och beslutades på sammanträdet.
Kommunfullmäktige får besluta vid ett sammanträde att en paragraf ska justeras omedelbart. Paragrafen bör redovisas skriftligt innan sammanträdet avslutas. Om det inte är möjligt ska beslutstexten läsas upp av ordföranden. Om omedelbart justerad paragraf inte kunnat redovisas skriftligt innan sammanträdet avslutats får beslutet ändå expedieras direkt på fullmäktiges sekretariats ansvar.
Protokollet innehåller information om bland annat vilka ärenden som togs upp under mötet, vilka personer som var närvarande och vilka ärenden som de förtroendevalda fattade beslut om.
Justerarna ska granska och intyga att uppgifterna från sammanträdet stämmer.
Justering ska ske inom två veckor efter kommunfullmäktiges sammanträde, förutom de paragrafer som justerats omedelbart på sammanträdet. Senast andra dagen efter att protokollet har justerats ska justeringen tillkännages på den digitala anslagstavla som finns på kommunens webbplats. Anslagsbeviset ska sedan vara publicerat i tre veckor för att besluten ska vinna laga kraft. Beslut får dock verkställas så snart protokollet har justerats såvida inte särskilda skäl talar emot det.
Du kan läsa protokollet i din läsplatta och på kommunens hemsida. I kommunen skrivs också ett så kallat snabbprotokoll dagen efter fullmäktiges sammanträde i syfte att intresserade ska kunna läsa vilka beslut som har tagits.
Efter det att protokollet blivit justerat skickas protokollsutdrag till berörda nämnder, bolagsstyrelser, andra organ och personer som direkt berörs av besluten. Utdrag ur protokollet undertecknas av fullmäktiges sekreterare eller annan vid fullmäktiges sekretariat.
Kommunfullmäktiges ansvarsprövning
Enligt kommunallagen ska kommunfullmäktige innan utgången av juni månad året efter verksamhetsåret besluta om ansvarsfrihet ska beviljas eller vägras. Fullmäktige prövar varje år ansvarstagandet i de nämnder och styrelser som arbetar på fullmäktiges uppdrag.
Nämnder och styrelser har ansvar inför fullmäktige att verkställa fullmäktiges mål och beslut samt lagar och föreskrifter. Möjligheten att styra med mål, att arbeta med en fri nämndorganisation och med externa utförare ökar behovet av kontroll och granskning för att kunna utkräva ansvar. Revisorernas granskning utgör grund för fullmäktiges ansvarsprövning.
Ansvarsutkrävande och granskning är viktiga grundstenar i den kommunala självstyrelsen, i den lokala demokratin. De bidrar till att skapa legitimitet och förtroende hos göteborgaren men också till styrning och säkerhet i kommunens verksamheter. Det måste vara möjligt för göteborgaren att få veta vad som beslutas och vad som uträttas, vilka resultat och effekter det blir och vem eller vilka som är ansvariga.
Revisionsberättelsen är fullmäktiges formella underlag vid ansvarsprövningen. I berättelsen rapporterar revisorerna om resultatet av sin granskning och uttalar sig om ansvarsfrihet tillstyrks eller avstyrks. De kan även framställa eventuella anmärkningar liksom motiveringen till dessa.
Då kommunens verksamhet drivs i flera olika former prövas ansvaret på olika sätt beroende på organisationsform. För kommunstyrelsen, nämnder och fullmäktigeberedningar är det fullmäktige som prövar ansvaret, likaså för kommunalförbund med direktion och för finansiella samordningsförbund. I kommunala aktiebolag är det bolagsstämman som prövar ansvaret och i ekonomiska föreningar föreningsstämman. I kommunala verksamhetsstiftelser förekommer det att fullmäktige prövar styrelsens ansvar.
Praktisk information
Här finns praktisk information för dig om till exempel hur det fungerar med din e-post och styrande dokument som du behöver känna till.
Din e-post
När du väljs som ledamot eller ersättare i kommunfullmäktige får du en mejladress dit du kommer att få information och handlingar som gäller ditt förtroendeuppdrag.
förnamn.efternamn@politiker.goteborg.se
Du ska läsa din politikermejl varje dag, varje helgfri måndag till fredag. Din mejladress ska du inte använda för privat bruk utan endast i din roll som förtroendevald. Och tvärtom - du ska inte använda din privata mejladress för ditt politiska uppdrag i Göteborgs Stad. Du behöver vara observant på om du får ett mejl som till sitt innehåll är en allmän handling. Då behöver ditt mejl registreras och diarieföras enligt gällande regelverk.
Göteborgs Stads rutin för hantering av begäran om utlämnande av allmänna handlingar.