Ansvar och roller
Den enskildes ansvar och roll
Individen är grunden i allt säkerhetsrelaterat arbete och behöver tänka och agera förebyggande såväl i vardagen som i arbetslivet. Den enskilde har alltid ett primärt ansvar för sin säkerhet och svarar därför själv för att planera för att minska risken för hotfulla situationer, samt ha kunskap i hur man ska agera om man utsätt för hot eller våld. Samtliga förtroendevalda bör ta del av den utbildning som kommunen erbjuder för att förebygga och hantera hot och våld.
Förtroendevalda uppmanas också att anmäla situationer som upplevts som hotfulla eller våldsamma till partiet samt till nämndens eller styrelsens ordförande och lokalt säkerhetsansvarig i berörd förvaltning eller bolag. Förtroendevalda uppmanas också att polisanmäla och incidentrapportera hot och våld.
Partiets ansvar och roll
Det bör finnas en utpekad säkerhetsansvarig inom partiet som kan fungera som ingång i säkerhetsrelaterade frågor och som ansvarar för att säkerhetsaspekten kommer upp på agendan, exempelvis i planeringen inför möten och andra sammankomster. Göteborgs Stads ansvar avgränsar sig till att gälla för det säkerhetsrelaterade arbetet när de förtroendevalda företräder staden och gäller inte vid partiinterna möten, partirelaterade aktiviteter såsom valrörelser, partirelaterade förtroendeuppdrag eller annan partirelaterad verksamhet. Det innebär att partierna själva behöver skapa rutiner och arbetssätt för att säkerställa personsäkerhet vid dessa tillställningar.
Göteborgs Stads ansvar och roll
Varje nämnd och styrelse ansvarar för att årligen, och vid behov, genomföra en riskanalys inom sitt ansvarsområde samt att utifrån den vidta nödvändiga åtgärder. Eventuella åtgärder ska vara rimliga och stå i proportion till behovet inom respektive nämnd eller styrelse.
Varje nämnd och styrelse ska erbjuda utbildning i personsäkerhet vid ny mandatperiod eller när behov uppstår, anpassad efter verksamhetens behov och risker. Det ska också finnas tydliga rutiner för hur hot och våld mot förtroendevalda ska hanteras och vilket stöd som ges. Kontaktuppgifter till säkerhetsansvarig ska vara känd för både de förtroendevalda och säkerhetsorganisationen. Inför sammanträden ska riskbedömningar göras och eventuella säkerhetshöjande åtgärder vidtas.
Kommunstyrelsen har ett särskilt ansvar för att leda, samordna och följa upp arbetet med personsäkerhet för förtroendevalda. Stadsledningskontoret, i rollen som kommunstyrelsens förvaltning, stödjer kommunstyrelsen i detta uppdrag. Det innefattar utbildning för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige samt framtagande och uppdatering av stödjande dokument, inklusive politikerhandboken med praktiskt stöd till alla förtroendevalda.