Systematiskt arbetsmiljöarbete

Med systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) menas arbetsgivarens arbete med att regelbundet undersöka alla faktorer i arbetsmiljön, bedöma risker, att planera och genomföra åtgärder samt att följa upp att åtgärderna har gett avsedd effekt. Syftet är förebygga ohälsa och olycksfall i arbetet och att en tillfredsställande arbetsmiljö uppnås.

SAM ska omfatta hela verksamheten, oavsett om den bedrivs på samma ställe hela tiden, är spridd på flera ställen eller är rörlig. SAM omfattar mer än bara det som påverkar majoriteten av medarbetarna, även det som endast påverkar en eller några få som exempelvis ensamarbete.

SAM ska bedrivas som en del av den dagliga verksamheten det innebär att arbetsmiljöfrågorna behöver integreras i verksamheten på samma sätt som frågor gällande produktion, ekonomi och kvalitet. Arbetsmiljöarbetet behöver bedrivas både under löpande drift och vid ändringar i verksamheten. Det innebär också att när nämnden eller bolagsstyrelsen tar beslut om verksamhet och budget så ska konsekvenserna gällande arbetsmiljön beaktas.

Arbetsgivaren har alltid kvar sitt ansvar för arbetsmiljön men det är väsentligt att arbetsgivaren, medarbetare och skyddsombud tillsammans skapar förutsättning för ett fungerande samarbete i systematiska arbetsmiljöarbetet. En del av detta är att det finns rutiner för hur SAM ska gå till och att de är anpassade till den verksamhet som bedrivs.

I föreskrifterna om SAM anges att det ska finnas en arbetsmiljöpolicy som beskriver hur arbetsförhållandena i arbetsgivarens verksamhet ska vara för att ohälsa och olycksfall i arbetet ska förebyggas och en tillfredsställande arbetsmiljö uppnås. Policyn med tillhörande riktlinje tydliggör förväntningarna på stadens chefer och medarbetare. Den anger också vad medarbetare och chefer kan förvänta sig av Göteborgs Stad som arbetsgivare.

Ett fungerande SAM

För ett fungerande SAM krävs att chefer har kunskaper om gällande arbetsmiljöbestämmelser och vilka fysiska, organisatoriska och sociala förhållanden i arbetsmiljön som kan innebära risker. Kunskapen ska också omfatta vilka åtgärder som kan behövas för att förebygga ohälsa och olycksfall samt uppnå en tillfredsställande arbetsmiljö. Vidare så krävs att arbetsgivaren utreder orsakerna om medarbetare råkar ut för ohälsa eller olycksfall i arbetet. Detsamma gäller om något allvarligt tillbud inträffar.

Arbetsgivaren ska se till att medarbetare har tillräckliga kunskaper om arbetet, och riskerna i arbetet, för att ohälsa och olycksfall ska kunna förebyggas och en tillfredsställande arbetsmiljö uppnås.

När det inte finns tillräcklig kompetens inom den egna verksamheten för det systematiska arbetsmiljöarbetet, eller för arbetet med arbetsanpassning och rehabilitering ska arbetsgivaren ska anlita företagshälsovård, eller motsvarande sakkunnig hjälp utifrån.

Den årliga uppföljningen visar om arbetsmiljöarbetet bedrivs enligt bestämmelserna i dessa föreskrifter och om det fungerar. Om uppföljningen visar att det finns brister i arbetsmiljöarbetet ska arbetsgivaren vidta förbättrande åtgärder.