Så blir det enklare att lämna anbud
Upphandlingstidplanen publiceras på Göteborgs Stads webbplats och syftet är att skapa bättre framförhållning, både för interna verksamheter och för marknadens aktörer samt bidra till att nå stadens hållbarhetsmål.
– Genom att vara så transparenta som möjligt vill vi ge leverantörer tid att förbereda sig. Det leder till bättre anbud och starkare konkurrens, säger Jennie Bergh, upphandlare på exploateringsförvaltningen.
En öppen process
Upphandlingstidplanen är preliminär och uppdateras två gånger per år – på våren och hösten – och är ett viktigt verktyg för att skapa struktur och samordning inom förvaltningen. Planen är också ett sätt att främja en mer öppen och dialogdriven upphandlingskultur.
– Det finns en allmän bild av att upphandling sker bakom stängda dörrar, men vi har mycket dialog med branschen – så långt sekretessen tillåter. Vi vill att entreprenörer ska förstå våra behov och att vi ska få insyn i konsekvenserna av det vi beställer, fortsätter Jennie Bergh.
Ger entreprenörer längre framförhållning
Offentliga upphandlingar i Sverige annonseras idag i flera olika system. För leverantörer, särskilt små och medelstora företag, kan det vara både tidskrävande och kostsamt att bevaka alla kanaler. Här fyller upphandlingstidplanen en viktig funktion.
– En annonserad upphandling ligger ute ungefär 30 dagar, ibland bara 2–3 veckor vid förnyad konkurrensutsättning. Genom att publicera planen för hela året ger vi entreprenörer mer tid att förbereda sig och planera sina resurser.
Förvaltningen arbetar också för att fler av stadens ramavtal ska synas i planen. Ramavtalen uppdateras vart fjärde år, och genom ökad transparens får leverantörer bättre möjlighet att förbereda sina anbud även i dessa större upphandlingar.
Fokus på hållbarhet och framtida krav
Stadens klimatmål om utsläpp nära noll till 2030 kräver både innovation och samarbete. Genom att tydliggöra kommande upphandlingar och tidigt lyfta hållbarhetskraven ger vi marknaden bättre förutsättningar att utveckla lösningar som bidrar till en mer hållbar stadsutveckling.
Under hösten planerar exploateringsförvaltningen en leverantörsdag med fokus på hållbarhet där exempelvis elektrifiering och användning av klimatförbättrade material kommer att belysas. Syftet är att fördjupa dialogen om omställningen och vad som krävs för att vi tillsammans ska lyckas.
– Entreprenörerna säger att de är redo för omställningen, och vi ser att vi behöver fortsätta dialogen. Det är viktigt för oss som är navet mellan beställare och utförare att prata om lösningar som fungerar för båda parter, förklarar Mathilda Anderssons som också är upphandlare på exploateringsförvaltningen.
Mer enhetlig och tillgänglig process
Nationellt pågår en politisk diskussion om att samla upphandlingsannonsering på ett ställe, för att göra det enklare för företag att lägga anbud. Även Göteborgs Stad ser positivt på utvecklingen.
– En svensk standard eller ett gemensamt publiceringsställe skulle underlätta mycket, särskilt för mindre aktörer. Men tills vidare använder vi upphandlingstidplanen för att göra processen så tydlig som möjligt.
Dialog, kommunikation och samarbete i fokus
Under Leverantörsdagen 2026, som preliminärt kommer att hållas i oktober månad, så ska vi tillsammans vrida upp tempot i klimatomställningen. Detta för att hand i hand gå samma väg i återbruk, klimatsmarta val och en hållbar bygg- och exploateringsprocess som vi redan tagit i elektrifieringsprocessen. De komplexa framtidsutmaningar vi står inför och tillsammans med visionen att skapa en grön, levande stad, både för oss och framtida generationer klarar ingen aktör ensam, utan vi måste samarbeta.
– Ju bättre dialog vi har, desto bättre upphandlingar kan vi göra – vilket i slutändan gynnar stadens utveckling, avslutar Mathilda Andersson.
På den här webbsidan hittar du aktuella upphandlingstidplaner inom stadsutveckling från flera förvaltningar inom Göteborgs Stad:
Kommande upphandlingar inom stadsutveckling - Göteborgs Stad
Kontakta oss gärna via mejl: upphandling@exploatering.goteborg.se