AI ska underlätta granskningen av föreningars årsmöteshandlingar

AI ska bidra till kortare handläggningstider

Varje år granskar idrotts- och föreningsförvaltningen en stor mängd årsmöteshandlingar från föreningar. Det krävs ofta kompletteringar för att få alla handlingar på plats. Den nya AI-granskningen ger handläggarna en snabbare överblick över de inskickade handlingarna och ska på sikt bidra till kortare handläggningstider.

AI hjälper till att kontrollera att de formella kraven på handlingarna är uppfyllda. Det kan till exempel vara att inget obligatoriskt dokument saknas, att namn på nya styrelsemedlemmar finns med och att föreningen har beslutat om medlemsavgift. AI-granskningen sker helt inom e-tjänsten. De handlingar som föreningar skickar in lämnar inte e-tjänsten och används inte för andra ändamål än granskningen av föreningens ärende.

Manuell granskning och bedömning försvinner inte

Under 2026 kommer handläggare att granska handlingar manuellt på samma sätt som tidigare. Det gör vi för att säkerställa kvaliteten och för att kunna utveckla och förbättra AI-granskningen.

AI fattar inga beslut om bidrag eller godkännanden. Om AI-granskningen uppmärksammar något som behöver kontrolleras gör en handläggare alltid en manuell bedömning innan beslut fattas. AI-granskningen kommer därför aldrig ensam att ligga till grund för ett negativt besked till en förening.

Till föreningar som söker aktivitetsbidrag: Så laddar ni upp årsmöteshandlingar och stadgar

Med start juli 2026 laddar föreningar upp årsmöteshandlingar och stadgar på ett nytt sätt. 
Föreningen kommer då ha ett nytt ärende i e-tjänsten bokningochbidrag.goteborg.se som heter Årsmöteshandlingar 2026.  När du är inloggad som föreningsrepresentant ser du ärendet på startsidan under Mina utkast. Du hittar även ärendet under Min förening – Bidrag och ansökningar – Övriga ansökningar och via en banner högst upp på sidan Min förening.

Du kan också ladda upp dokument på det tidigare sättet under Min förening – Organisation – Dokument. Handlingarna kopplas då automatiskt till rätt ärende.

Dessa handlingar ska skickas in

Föreningen behöver skicka in följande handlingar: årsmötesprotokoll, konstituerande protokoll, verksamhetsberättelse, resultat- och balansräkning, revisionsberättelse, budget och verksamhetsplan – alla med underskrifter. Denna gång behöver du också skicka in föreningens aktuella stadgar, så att vi har den senaste versionen.

Du hittar detaljerade instruktioner i manualerna på sidan Aktivitetsbidrag.